Koppel TrackJack & OutSmart
Vraagt u zich wel eens af of de geschreven uren wel overeenkomen met de daadwerkelijk gewerkte uren? De volledig vernieuwde integratie van Outsmart en TrackJack maakt het mogelijk om de uren van het voertuig direct te koppelen aan de uren van uw medewerker. Nog nooit wat controle zó makkelijk en betrouwbaar.
Tevens worden de kilometers van alle ritten geregistreerd, en kunt u de routes direct boeken op een uursoort. Ideaal voor de facturatie van al uw kilometers. Als laatste krijgt u ook nog de live locaties van uw voertuigen het planbord. Begin nu met efficiënter werken!
OutSmart is dé digitale oplossing voor de papieren werkbon, waarmee een aanzienlijke efficiëntieslag gemaakt kan worden. De koppeling tussen TrackJack en OutSmart levert u kostenbesparing op én geeft meer inzicht dan ooit.
Alle uren én ritten automatisch in OutSmart
Stop met het handmatig controleren en invoeren van werkuren van uw personeel. Stop met het boeken van kilometers aan een kilometertarief. En stop met het handmatig boeken van bestuurders aan voertuigen.
Begin met besparen door de gloednieuwe koppeling met OutSmart. Alle urenstaten worden automatisch vastgelegd, alle kilometers kunt u automatisch laten boeken op een uursoort en ook de gewerkte uren kunt u automatisch boeken op een uursoort.
Nog nooit was efficiënt werken zo makkelijk.
Ideaal. Uw voertuiglocaties zichtbaar binnen OutSmart
Naast uw ritten en uren, worden ook de locatiegegevens van voertuigen via de applicatie van TrackJack verstuurd naar OutSmart. Hierdoor heeft u altijd inzicht in de actuele locaties van voertuigen in de applicatie van OutSmart, wat het plannen van nieuwe orders aanzienlijk makkelijker maakt en versnelt.
Wat biedt de integratie u?
- Automatisch alle ritten en uren geboekt
Boek uw ritten en uren automatisch op de juiste uursoort, waardoor je dit enkel nog hoeft goed te keuren of af te keuren. - Snel plannen aan de hand van een voertuig locatie.
Indien er snel een werkopdracht op een bepaalde locatie ingepland moet worden, is het super eenvoudig om de precieze locatie van voertuigen in te zien en aan de hand daarvan een werkopdracht in te plannen.
- Snel benoemen wat de verwachtte aankomsttijd is van een monteur.
Omdat de locatie van een voertuig via ons planbord realtime inzichtelijk is, is het mogelijk om een klant direct te vertellen wat de verwachtte aankomsttijd is van een monteur.
Wilt u meer weten over de integratie met OutSmart?
Neem dan contact met ons op. We vertellen u graag meer over de werking, integratie en helpen u met een voorstel op maat.
Al klant van OutSmart?
Bestel de koppeling via de Licentiemanager
Als u al klant bent bij OutSmart, activeert u de koppeling als volgt:
- Klik op ‘Instellingen’. Klik nu op ‘Externe koppeling’ in de linker menubalk onder het kopje Algemeen. U krijgt nu een overzicht van de actieve koppelingen.
- Klik op de blauwe knop ‘Koppeling bestellen’. U bent nu in het Besteloverzicht.
- Onder het kopje Koppeling kunt u de koppeling selecteren uit het dropdown menu.
- Stel de koppeling eenmalig in via Externe koppeling’ in de linker menubalk.
- De koppeling kost u € 15/maand
Nog geen klant bij OutSmart?
U kunt gebruik maken van een gratis proefmaand, waarin u de koppeling met TrackJack kosteloos kunt testen. Wij adviseren om hier gebruik van te maken zodat u zelf kunt ervaren hoe makkelijk beiden systemen samenwerken.
- Vraag een gratis proefmaand aan bij OutSmart.
- Activeer de koppeling in uw web-account bij OutSmart. Klik op ‘Bedrijf’ in het menu en kies ‘Externe koppeling’.
- Selecteer de koppeling uit het dropdown menu en klik op ‘Koppeling bestellen’ (er worden geen kosten in rekening gebracht).
- U ontvangt nu een mail met vervolgstappen hoe u de koppeling eenmalig instelt .