Werknemer krijgt geen vergoeding wegens onjuiste rittenregistratie – bijtelling volgt

Een werknemer dacht recht te hebben op een vergoeding, maar kwam van een koude kermis thuis. De rittenregistratie bleek niet in orde, met als gevolg dat hij geen onbelaste reiskostenvergoeding kreeg én alsnog geconfronteerd werd met een stevige bijtelling voor privégebruik van de auto van de zaak.

Deze situatie onderstreept het belang van een sluitende rittenregistratie, vooral wanneer je bijtelling wilt voorkomen of juist een vergoeding claimt van je werkgever. Het correct bijhouden van zakelijke en privéritten is dus niet alleen administratief verstandig, het kan ook direct financiële gevolgen hebben.

Vergoeding onjuiste rittenregistratie: waarom dit zo mis ging

In deze specifieke casus was er onduidelijkheid over wanneer de werknemer zijn auto privé gebruikte. De rittenadministratie was rommelig, onvolledig en gaf ruimte voor discussie. De Belastingdienst stelde daarom dat de rittenregistratie niet voldeed aan hun eisen. Het gevolg: bijtelling over het hele jaar én geen belastingvrije vergoeding voor zakelijke kilometers.

Veel werkgevers en werknemers verkijken zich op het belang van de juiste data. Je moet kunnen aantonen dat de auto minder dan 500 kilometer privé is gebruikt, anders volgt bijtelling. Is je rittenadministratie niet waterdicht? Dan wordt het oordeel al snel hard: geen vergoeding én extra belasting betalen. Niet bepaald gunstig voor je portemonnee.

Voorkom boetes en gemiste vergoedingen

Wil je als werknemer of ondernemer zeker weten dat je nooit in deze situatie belandt? Dan is het noodzakelijk om te werken met een sluitend en betrouwbaar systeem voor rittenregistratie. Alleen zo voorkom je dat vergoedingen worden afgewezen of dat je onverwachts wordt aangeslagen voor bijtelling.

Met de TrackJack PRO Fiscaal registreer je al je ritten automatisch, zonder kans op menselijke fouten. Zo voldoe je aan de eisen van de Belastingdienst én heb je altijd een kloppend overzicht van je zakelijke en privégebruik.

Meer weten over bijtelling en rittenregistratie?

Bezoek de TrackJack Kennisbank. Hier vind je alles over bijtelling, fiscale regels en hoe je als ondernemer geld bespaart met de juiste ritregistratie.