Naheffing en boete na ondeugdelijke rittenregistratie – zo voorkom je dit zelf

Heb jij een auto van de zaak en rijd je minder dan 500 kilometer privé per jaar? Dan ben je verplicht om een sluitende rittenregistratie bij te houden. Doe je dit niet correct, dan loop je het risico op een fikse naheffing en een boete die soms wel in de duizenden euro’s loopt. Hoe kun je dit voorkomen en wat zijn de valkuilen? We leggen het je uit.

Waarom is een juiste rittenregistratie zo belangrijk?

De Belastingdienst hanteert strenge regels als het gaat om het privégebruik van zakelijke auto’s. Wanneer je in het leasecontract of bijtellingsovereenkomst aangeeft géén privégebruik te maken van de auto, dan moet je dat aantonen met een sluitende rittenadministratie. Als blijkt dat de registratie niet klopt, onvoldoende onderbouwd is of ontbreekt, riskeer je een naheffing onjuiste rittenregistratie én een boete vanwege het onterecht ontlopen van bijtelling.

De gevolgen kunnen groot zijn: je betaalt alsnog bijtelling met terugwerkende kracht, inclusief rente en eventuele fiscale boete.

Wat wordt gezien als een ‘onjuiste’ rittenregistratie?

Een rittenregistratie is onjuist als deze:

• Onvolledig is (denk aan ontbrekende ritgegevens of dagen zonder verklaring);
• Handmatig is aangepast zonder duidelijke onderbouwing;
• Niet dagelijks of tijdig wordt bijgewerkt;
• Afwijkt van werkelijkheid (bijvoorbeeld andere routes dan genoteerd);
• Duidelijke privéritten bevat, terwijl dat niet opgegeven was.

Zo voorkom je problemen met de Belastingdienst

Gelukkig zijn er manieren om het risico op een naheffing of boete te vermijden. De belangrijkste: gebruik een automatische rittenregistratie die voldoet aan de eisen van de Belastingdienst. Een goed systeem registreert elke rit automatisch, inclusief vertrek- en aankomstadres, tijd, afstand en het doel van de rit. Daarmee voldoe je eenvoudig aan de fiscale eisen.

Bij TrackJack bieden we systemen die speciaal zijn ontworpen om jou hierin te ondersteunen. Zo bewijs jij altijd dat je onder de 500 kilometergrens blijft – zonder gedoe met logboeken of Excel-sheets.

Voorkom stress en financiële risico’s: kies voor TrackJack

Met de TrackJack PRO Fiscaal voldoe je moeiteloos aan alle eisen van de Belastingdienst. Het systeem registreert al je ritten automatisch én is volledig fiscaal goedgekeurd. Zo voorkom jij een naheffing onjuiste rittenregistratie en blijf je zorgeloos onderweg.

Meer weten over rittenregistratie en wetgeving?

Wil je je verder verdiepen in de eisen van de Belastingdienst, bijtelling of het verschil tussen zakelijke en privéritten? Bezoek dan eens de TrackJack Kennisbank. Daar vind je alle actuele informatie die je als ondernemer of bestuurder nodig hebt.