Woon-werkverkeer en bijtelling: het blijft een complex onderwerp voor veel zakelijke rijders. In 2026 zijn de regels helder, maar er zijn wel een aantal belangrijke zaken waar je op moet letten. We zetten alles voor je op een rij.
Woon-werkverkeer: privé of zakelijk?
Sinds 2013 geldt woon-werkverkeer in een auto van de zaak als privégebruik. Dit betekent dat als je regelmatig van huis naar je werk rijdt in je leaseauto of auto van de zaak, dit meetelt als privékilometers.
Deze regel geldt ongeacht of je werkgever het woon-werkverkeer als werkgebonden ziet of niet. Voor de fiscus is het simpel: rijd je van huis naar je vaste werkplek, dan is dat privégebruik.
De 500 kilometer grens
De bekende 500-kilometergrens blijft ook in 2026 van kracht. Rijd je minder dan 500 kilometer privé per jaar (inclusief woon-werkverkeer), dan hoef je geen bijtelling te betalen.
Let op: zodra je ook maar 1 kilometer over deze grens gaat, betaal je bijtelling over de volledige cataloguswaarde van de auto. Het is dus zaak om goed bij te houden hoeveel je privé rijdt.
Wat telt als privégebruik?
- Woon-werkverkeer naar je vaste werkplek
- Boodschappen doen
- Naar de sportschool, vrienden, familie
- Uitstapjes in het weekend
- Vakantiereizen
Bijtelling in 2026: de percentages
Kom je boven de 500 kilometer privé, dan betaal je bijtelling. De hoogte hiervan hangt af van het type auto:
Elektrische auto’s
- 18% over de eerste €30.000 van de cataloguswaarde
- 22% over het bedrag boven €30.000
Brandstofauto’s
- 22% over de volledige cataloguswaarde
Belangrijk: Het bijtellingspercentage staat 5 jaar (60 maanden) vast vanaf het moment dat de auto op kenteken wordt gezet.
Pseudo-eindheffing voor werkgevers (vanaf 2027)
Vanaf 1 januari 2027 krijgen werkgevers te maken met een extra heffing wanneer ze werknemers een brandstofauto ter beschikking stellen die ook privé wordt gebruikt. Deze pseudo-eindheffing bedraagt 12% van de cataloguswaarde.
Dit geldt ook voor woon-werkverkeer en raakt in sommige gevallen zelfs werknemers die onder de 500 kilometer privégebruik blijven. Een sluitende rittenregistratie wordt hierdoor nóg belangrijker.
Zo voorkom je bijtelling
Wil je onder de 500 kilometer privé blijven en dus geen bijtelling betalen? Dan moet je nauwkeurig kunnen aantonen dat je niet meer dan 500 kilometer privé hebt gereden.
De oplossing: automatische rittenregistratie
Met het rittenregistratiesysteem van TrackJack registreer je automatisch elke rit. Het systeem houdt bij:
- Startlocatie en eindlocatie
- Exacte kilometerstanden
- Datum en tijdstip
- Karakter van de rit (zakelijk/privé/woon-werk)
Je past eenvoudig het karakter van ritten aan en levert een Belastingdienst-goedgekeurd bestand aan. Ons systeem is gecertificeerd met het Keurmerk Ritregistratiesystemen.
Veelgemaakte fouten bij woon-werkverkeer
1. Woon-werkverkeer als zakelijk registreren
Dit is de meest gemaakte fout. Sinds 2013 is woon-werkverkeer privé, ongeacht wat je werkgever hierover heeft afgesproken.
2. Geen rekening houden met detours
Maak je op weg naar je werk een omweg voor een privé-boodschap? Dan telt de hele rit als privé, niet alleen de extra kilometers.
3. Te laat beginnen met registreren
Begin aan het begin van het jaar met registreren. Als je halverwege het jaar merkt dat je over de 500 kilometer gaat, is het te laat om nog te corrigeren.
4. Niet kunnen bewijzen
De Belastingdienst accepteert alleen een sluitende rittenregistratie. Een schatting of achteraf ingevulde Excel is niet voldoende.
Praktijkvoorbeeld: Jan en zijn woon-werkverkeer
Jan rijdt 3 dagen per week naar kantoor. Enkele rit is 25 kilometer.
Berekening:
- 25 km × 2 (heen en terug) = 50 km per dag
- 50 km × 3 dagen = 150 km per week
- 150 km × 46 werkweken = 6.900 km per jaar
Jan komt ruim boven de 500 kilometer en betaalt dus bijtelling. Als hij een elektrische auto heeft met een cataloguswaarde van €45.000, betaalt hij:
- 18% over €30.000 = €5.400
- 22% over €15.000 = €3.300
- Totaal: €8.700 per jaar bruto bijtelling
Tips voor 2026
1. Overweeg elektrisch
Met een elektrische auto betaal je minder bijtelling (18% vs 22%). Voor werkgevers komt er vanaf 2027 ook nog de pseudo-eindheffing bij voor brandstofauto’s.
2. Hybride werken bespaart
Thuiswerken scheelt woon-werkkilometers. Werk je 2 in plaats van 5 dagen op kantoor, dan bespaar je 60% van je woon-werkverkeer.
3. Start met rittenregistratie
Ook al denk je dat je boven de 500 kilometer komt, een automatische rittenregistratie geeft je inzicht en voorkomt discussies met de Belastingdienst.
4. Check je contract
Bij sommige leasecontracten betaalt de werkgever de bijtelling. Controleer dit voordat je keuzes maakt.
Controleer je kilometrage nu
Weet je niet precies hoeveel je privé rijdt? Begin dan nú met registreren. Met TrackJack weet je binnen een maand precies waar je staat en kun je nog bijsturen als het nodig is.
Zo hoef je je nooit meer zorgen te maken over je rittenregistratie en problemen met de fiscus.
Terug naar overzicht