Wenn Sie mit einem Firmenwagen weniger als 500 Kilometer pro Jahr privat fahren, können Sie die „ Erklärung über die Nicht-Privatnutzung des Fahrzeugs “ beim Finanzamt einreichen. Mit Ihrer Unterschrift bestätigen Sie, dass das Fahrzeug hauptsächlich geschäftlich genutzt wird und Sie nicht mehr als 500 Kilometer pro Jahr privat fahren werden. Dadurch entfällt die Steuerpflicht für den geldwerten Vorteil . Wir erklären Ihnen, wie Sie die Erklärung beantragen und was Sie dabei beachten sollten.
1. Rufen Sie die Website der Steuerbehörde auf über Link.
2. Klicken Sie auf das Formular „Erklärung über die Nichtnutzung des Fahrzeugs zu privaten Zwecken: Antrag“.
3. Melden Sie sich mit Ihren DigiD-Zugangsdaten an.
4. Geben Sie hier Ihre Daten ein.
5. Nachdem Sie das Formular ausgefüllt haben, klicken Sie auf „Zustimmen“ und melden Sie sich dann erneut mit Ihren DigiD-Zugangsdaten an, um den Antrag abzuschließen.
6. Sobald der Antrag endgültig ist und abgeschickt wurde, erhalten Sie von der Steuer- und Zollverwaltung eine Bestätigung per Post sowie weitere Informationen zur unterzeichneten Erklärung und zur Führung eines Kilometerprotokolls.
7. Geben Sie Ihrem Arbeitgeber eine Kopie der Erklärung, damit auf den Steuerzuschlag für die private Nutzung des Autos verzichtet wird.
Bitte beachten Sie: Ab sofort müssen Sie ein Kilometerprotokoll führen.
Da Sie erklärt haben, den Firmenwagen nicht privat zu nutzen, müssen Sie dies nachweisen können. Wie gelingt das? Die Antwort lautet: mit einem Fahrtenbuch. Dabei müssen Sie alle Fahrten mit dem Firmenwagen dokumentieren. Für jede Fahrt notieren Sie unter anderem Uhrzeit, Adresse mit Hausnummer und weitere Informationen . Die manuelle Dokumentation im Auto ist zeitaufwendig und birgt ein hohes Fehlerrisiko. Ein GPS-Fahrtenbuchsystem bietet hier die Lösung. Dieses System wird im Auto installiert und zeichnet automatisch alle Ihre Fahrten auf. Über eine Online-Plattform und eine App können Sie alle Fahrten einsehen, bearbeiten und herunterladen. Weitere Informationen zu GPS-Fahrtenbuchsystemen finden Sie hier.
