Für Mitarbeiter mit eigenem Auto
Geschäftlich gefahrene Kilometer Halten Sie mit Ihrem Privatwagen Schritt
Nutzen Sie Ihr eigenes Auto für die Arbeit? Ein kleines Gerät zeichnet automatisch jede Fahrt auf. Am Monatsende übermitteln Sie Ihrem Arbeitgeber eine vollständige Übersicht, ohne etwas rekonstruieren zu müssen.
- Jede Fahrt wird automatisch erfasst, inklusive Adressen und Kilometerangaben.
- Ob geschäftlich oder privat – mit einem einzigen Fingertipp in der TrackJack-App.
- Monatliche Übersicht als PDF oder Excel-Datei für Ihre Spesenabrechnung.
- Einmalig ab 99 € zzgl. MwSt., Service & Support für einen Zeitraum Ihrer Wahl, kein Abonnement.
- Über 60.000 Kunden
- Niederländisches Unternehmen seit 2009
- Kein Abonnement, Laufzeit nach Wahl
Was muss in Ihrer Kilometerabrechnung enthalten sein?
Wenn Sie geschäftlich gefahrene Kilometer geltend machen möchten, müssen Sie dies für jede Fahrt nachweisen können.
Ihr Arbeitgeber erstattet Ihnen möglicherweise steuerfrei Ihre geschäftlich gefahrenen Kilometer, bis zu 0,25 € pro Kilometer (Stand: 2026). Voraussetzung dafür sind genaue Aufzeichnungen für jede Fahrt. TrackJack erfasst diese Daten automatisch in Ihrem Privatwagen; Sie entscheiden lediglich, welche Fahrten geschäftlich bedingt waren und welche Übersicht Sie teilen möchten.
- Datum und Art der Fahrt Ob geschäftlich, privat oder pendelnd; Pendeln wird separat erfasst.
- Start- und Endadresse Einschließlich etwaiger Umwege.
- Anfangs- und Endwerte des Zählers Damit die Fahrgeschäfte miteinander verbunden sind.
- Die Anzahl der gefahrenen Kilometer Pro Reise und monatlich summiert für Ihre Schadensmeldung.
So können Sie Ihre geschäftlich gefahrenen Kilometer geltend machen
Von der Reise zur Spesenabrechnung in drei Schritten.
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Das Gerät zeichnet jede Fahrt auf.
Datum, Start- und Zieladresse, Entfernung und Kilometerstand, ohne irgendetwas einzuschalten.
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Sie entscheiden, geschäftlich oder privat.
Mit einem einzigen Fingertipp in der TrackJack-App. Vergessene Fahrten können Sie auch später noch kennzeichnen.
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Exportieren und einreichen
Am Ende des Monats exportieren Sie Ihre Übersicht als PDF oder Excel-Datei und senden sie an Ihren Arbeitgeber.
So sieht Ihre Kilometerübersicht aus
Deine Fahrten, die Details pro Fahrt, deine monatlichen Gesamtsummen und die Karte. In der TrackJack-App und im Portal.
Jetzt im Überblick: Alle Ihre Fahrten nach Datum, automatisch kategorisiert in geschäftlich und privat. Abfahrtsort, Zielort, Route, Adressen und die genaue Kilometerzahl. Ihre Monatsübersicht, exportierbar nach Excel, PDF oder in eine Prüfdatei. Aktueller Standort Ihres Fahrzeugs und seine bisherigen Fahrten.
Erfahren Sie, wie die TrackJack-App und das Portal funktionieren
Steuerfrei
Alles, was du brauchst
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Überblick auf einen Blick
Als PDF oder Excel-Datei oder automatisch jeden Monat in Ihrem Posteingang.
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Installation an dem Ort Ihrer Wahl
Sie schließen das GO! selbst an den OBD-Anschluss an. Unser Techniker installiert das PRO Fiscaal bei Ihnen zu Hause oder am Arbeitsplatz zum Festpreis.
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Private Fahrten bleiben privat.
Niederländische Server, DSGVO-konform. Ihr Arbeitgeber sieht nur die Übersicht, die Sie freigeben.
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Sieben Jahre lang gelagert
Ihre Reisedaten werden genau so lange gespeichert, wie die Steueraufbewahrungspflicht besteht.
Die Regeln des Spiels
Was die Steuer- und Zollverwaltung darüber denkt
Ihr Arbeitgeber kann Ihnen die beruflich gefahrenen Kilometer steuerfrei erstatten. Hierbei gelten steuerliche Bestimmungen, die auch in Ihren Unterlagen zu beachten sind.
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0,25 € pro Kilometer
Im Jahr 2026 kann Ihr Arbeitgeber Ihnen maximal 0,25 € pro beruflich gefahrenem Kilometer steuerfrei erstatten. Erstattet er mehr, ist nur der Betrag, der diesen Betrag übersteigt, steuerpflichtig.
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Trennung von Berufs- und Privatleben
Die Fahrtkosten können zwar zum gleichen Satz erstattet werden, sollten aber als separate Kategorie ausgewiesen werden, damit Ihr Arbeitgeber die Unterscheidung vornehmen kann.
Handelt es sich um einen privaten oder geschäftlichen Arbeitsweg?
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Sieben Jahre lang aufbewahren
Die Steuer- und Zollbehörde kann Ihre Aufzeichnungen sieben Jahre lang einsehen. Ihre Reisen bleiben genau so lange in Ihrem TrackJack-Konto gespeichert.
Was kostet es?
Sie erwerben das System einmalig und zahlen anschließend nur noch jährlich im Voraus für Service und Support – ohne automatische Verlängerung. Berücksichtigt man die Kilometerpauschale, amortisiert sich die Investition in der Regel innerhalb weniger Monate.
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TrackJack PRO Fiscal
Von unserem eigenen Mechaniker fest installiert. Maximale Sicherheit, im Fahrzeug nirgends sichtbar.
Einmalig 165 € . Wählen Sie Ihre gewünschte Dienstleistung.
- Installation
- Von unserem Techniker vor Ort
- Markenzeichen
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Qualitätssiegel für die FahrregistrierungSysteme - Bereit in
- Ein Termin
- Sicherheit
- Maximal, steuersicher
- Geeignet für
- Firmenwagen, Flotten
Exkl. MwSt.
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Am häufigsten wird das eigene Auto gewählt.
TrackJack GO!
Ich habe es selbst an den OBD-Anschluss angeschlossen. Innerhalb einer Minute kann man mit Zulassung fahren, ganz ohne Mechaniker.
Einmalig 99 € . Wählen Sie Ihre gewünschte Dienstleistung.
- Installation
- Es selbst befindet sich im OBD-Anschluss
- Markenzeichen
- Nein
- Bereit in
- Eine Minute
- Sicherheit
- Steuerfrei
- Geeignet für
- Selbstständig, Privatwagen
Exkl. MwSt.
Sie möchten lieber gar kein Gerät in Ihrem Auto haben? Mit MoveJack zeichnet Ihr Telefon Ihre Fahrten auf, ganz ohne zusätzliches Gerät.
Bewertungen
Das sagen unsere Kunden
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5 von 5 Sternen
Zuverlässig und einfach zu bedienen. Gute Berichte.
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5 von 5 Sternen
Es funktioniert wirklich super! Praktisch und übersichtlich. Und in der App kann man ganz einfach angeben, ob es sich um eine Geschäfts- oder Urlaubsreise handelt. Ich bin sehr zufrieden.
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5 von 5 Sternen
Einfache Installation, funktioniert einwandfrei, übersichtliche App, transparente Kosten, keine langfristigen Verträge.
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5 von 5 Sternen
Hervorragende und schnelle Installation vor Ort. Einfache App mit vielen Funktionen. Kurz gesagt: absolute Sorgenfreiheit.
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5 von 5 Sternen
Die Installation verlief schnell und die zugehörige App funktioniert einwandfrei. Für mich unverzichtbar, um meine Unterlagen zu organisieren.
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4 von 5 Sternen
Guter Service, sofortige und unkomplizierte Hilfe. Seit mehreren Jahren im Einsatz, absolut keine Probleme, Top-Produkt.
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5 von 5 Sternen
Ich habe viel Gutes darüber gehört und es selbst ausprobiert. Es funktioniert einwandfrei und erfüllt genau seinen Zweck. Ich bin sehr zufrieden. Der telefonische Kontakt ist gut.
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5 von 5 Sternen
Bei reibungsloser Kommunikation funktioniert das System einwandfrei und der Service ist gut.
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5 von 5 Sternen
Reibungslose Installation und einfache Bedienung, guter Service!
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FAQ
Ist Ihre Frage nicht aufgeführt? Rufen Sie uns unter 010-8200190 an, wir helfen Ihnen gerne weiter.
Was sind Geschäftskilometer?
Alle beruflich gefahrenen Kilometer – ob zu einem Kunden, Lieferanten, zu einem Kurs oder einer anderen Niederlassung – müssen erfasst werden. Fahrten zu privaten Zwecken gelten als Privatkilometer. Diese Unterscheidung bestimmt Ihre absetzbaren Kosten; dokumentieren Sie daher jede Fahrt einzeln.
Zählt der Arbeitsweg als beruflich gefahrene Kilometer?
Fahrtkosten werden steuerlich getrennt von anderen Geschäftsreisen behandelt. Für die Erstattung hat dies in der Regel keine Auswirkungen, dennoch sollten Sie sie als separate Kategorie erfassen, damit Ihr Arbeitgeber die Unterscheidung vornehmen kann.
Wie hoch ist die Erstattung pro gefahrenem Kilometer?
Im Jahr 2026 kann Ihr Arbeitgeber Ihnen maximal 0,25 € pro Kilometer steuerfrei erstatten. Zahlt er mehr, ist der darüber hinausgehende Betrag steuerpflichtig. Die für Sie geltenden Bestimmungen sind in Ihrem Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag festgelegt.
Wie kann ich meine Kilometerpauschale von meinem Arbeitgeber einfordern?
Sie exportieren Ihre monatliche Übersicht als PDF- oder Excel-Datei und fügen diese Ihrem Spesenantrag bei. Darin sind alle Fahrten mit Datum, Adresse und Entfernung aufgeführt. Falls Ihr Arbeitgeber ein eigenes Formular verwendet, übertragen Sie die Daten aus dem Excel-Export.
Was passiert, wenn ich vergesse, eine Reise als geschäftlich zu kennzeichnen?
Jede Fahrt wird gespeichert, auch ohne Kennzeichnung. In der TrackJack-App oder im Portal können Sie später angeben, ob eine Fahrt geschäftlich oder privat war.
Ist das auch ohne Box möglich, nur mit einer App?
Ja, mit der MoveJack-App: Sie zeichnet Ihre Fahrten mit Ihrem Smartphone auf. Ein Fahrtenaufzeichnungssystem im Auto ist genauer und funktioniert, ohne dass Sie sich darum kümmern müssen.
Wem gehören meine Reisedaten?
Wenn Sie Ihr eigenes Auto mit Ihrem eigenen TrackJack fahren, gehören die Daten Ihnen. Sie werden auf niederländischen Servern gespeichert, und Sie entscheiden, welche Übersicht Sie mit Ihrem Arbeitgeber teilen.
Welche Kosten fallen zusätzlich zum Tracker an?
Service und Support sind jährlich im Voraus zu bezahlen und umfassen die 4G-Verbindung, die TrackJack-App und das Portal. Die Mitgliedschaft verlängert sich nicht automatisch: Wenn Sie sie nach einem Jahr nicht verlängern, endet der Service.
Funktioniert das auch, wenn ich beruflich ins Ausland fahre?
Ja. Das System ist in vierzig europäischen Ländern im Einsatz und erfasst Auslandsreisen genauso wie Reisen innerhalb der Niederlande.
Kann ich den Tracker in einem anderen Auto verwenden?
Ja. Wenn Sie das Fahrzeug wechseln, kann der Tracker übertragen werden. Ihre Fahrtenhistorie bleibt in Ihrem Konto gespeichert.
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Michelle, Beraterin für Geschäftsmobilität
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