Datenschutz und Datensicherheit TrackJack Europe
Betriebliche Kilometererfassungssysteme sowie Systeme von Leasinggesellschaften oder Fahrzeugherstellern zeichnen Daten auf, die vom Gesetzgeber als personenbezogene Daten eingestuft werden. Dazu gehören Kilometerstände, Geschwindigkeiten, Datum, Fahrten und Standorte. Daher muss genau geklärt sein, welche Daten erfasst werden, was mit ihnen geschieht und wer Zugriff darauf hat.
Anmeldung zur Reise unter Wahrung der Privatsphäre
Fahrtenaufzeichnung und Datenschutz. Zwei Begriffe, die untrennbar miteinander verbunden sind, da Fahrtenaufzeichnungen viele sensible Daten enthalten. Wir erklären, wie TrackJack damit umgeht.
Datenschutzerklärung
Wir legen großen Wert auf Datenschutz und Sie sollten uns vertrauen können. Ihre Privatsphäre hat für uns höchste Priorität. Unsere Datenschutzerklärung erläutert, wie wir mit dem Datenschutz umgehen.
Datenschutzrichtlinie
Wir verfolgen eine Politik, die darauf abzielt, Kundenanforderungen, Standards sowie geltende Gesetze und Vorschriften zu erfüllen. Weitere Informationen dazu finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Qualitätszeichen für Reiseerfassungssysteme
TrackJack PRO Fiscal-Produkte verfügen über ein Gütesiegel für Fahrtenerfassungssysteme, das Qualität, Datenschutz, Sicherheit und Kontinuität garantiert.
Laden Sie hier den „Verhaltenskodex für den Datenschutz bei Fahrzeugortungssystemen“ herunter.
Die „Vorschriften des Beschwerdeausschusses für den Verhaltenskodex für den Datenschutz von Fahrzeugtelematiksystemen“ können Sie hier herunterladen .
Prozessorvereinbarung
Wenn Ihre Organisation die Verarbeitung personenbezogener Daten an einen externen Dienstleister auslagert, sind Sie gemäß den Datenschutzgesetzen verpflichtet, Vereinbarungen über die Datenverarbeitung zu treffen. Diese Vereinbarungen müssen schriftlich festgehalten werden. Das Dokument, in dem diese Vereinbarungen beschrieben sind, wird als „Auftragsverarbeitungsvertrag“ bezeichnet und von uns zur Verfügung gestellt.
Bitte beachten Sie: Die Datenverarbeitungsvereinbarung ist erst dann rechtsgültig, wenn Sie sie unterschrieben an finance@trackjack.nl an uns zurücksenden.
Datenschutzrichtlinie Arbeitgeber – Arbeitnehmer
Es ist wichtig, klare Vereinbarungen mit dem Fahrer zu treffen und zu dokumentieren. Dies geschieht am besten in einer Datenschutzerklärung. Ein einmaliges Einwilligungsformular reicht nicht aus. Fahrer müssen genau wissen, welche Daten vom Fahrzeug erfasst werden, wer darauf Zugriff hat und zu welchem Zweck. Fahrer können außerdem verschiedene Rechte geltend machen, wie das Widerspruchsrecht, das Recht auf Auskunft und das Recht auf Datenübertragbarkeit. Wir haben eine Datenschutzerklärung für Sie vorbereitet, die Sie unten herunterladen können.
Vergissmeinnicht-Form
Gemäß der DSGVO hat jeder das Recht, von TrackJack vergessen zu werden. Sie können das untenstehende Formular verwenden, um die Löschung Ihrer Daten aus unseren Systemen zu beantragen.
ISO-Zertifizierung
Die Zuverlässigkeit von Produkten und Dienstleistungen ist unerlässlich. Daher wurden qualifizierte Partner ausgewählt, um Daten und Prozesse optimal zu schützen. Die Daten werden im Intermax-Rechenzentrum gespeichert und gemäß ISO 27001 konfiguriert.
Intermax zählt zu den weltweit zuverlässigsten Hosting-Partnern und ist nach ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und ISO 14001 (Umweltmanagement) zertifiziert. Dies gewährleistet die sichere Verwaltung und Speicherung Ihrer Daten.
Datenschutzfragen und -antworten zu Reiseregistrierungssystemen
Die Stichting Keurmerk Rijregistratiesystemen (SKRRS) hat eine Datei mit den am häufigsten gestellten Fragen zum Thema Datenschutz zusammengestellt. Diese FAQ beantwortet häufig gestellte Fragen von Arbeitgebern und
Mitarbeiter.