Keine Sorgen um die Finanzbehörden oder den Steuerberater.
Setzen Sie auf Komfort. Kilometerzählerei gehört der Vergangenheit an. Schluss mit Frust – sparen Sie jetzt!
Haben Sie genug vom manuellen Erfassen Ihrer Kilometerstände? Wollen Sie genaue und konsistente Aufzeichnungen gewährleisten?
TrackJack kümmert sich um alles für Sie. Unser GPS-Kilometeraufzeichnungssystem in Ihrem Auto zeichnet automatisch alle Ihre Fahrten und Kilometer auf.
Sie verwalten die Kilometererfassung und können sie mit wenigen Mausklicks als PDF-, Excel- oder Prüfdatei herunterladen.
Genau so, wie es die Steuerbehörden wollen, bestätigt durch das Gütesiegel für Reiseregistrierungssysteme.
Der Wegfall der Papierverwaltung spart Ihnen Zeit und Geld.
So können Sie Ihre Daten ganz einfach und vollständig online einsehen. Melden Sie sich in Ihrem Konto an und sehen Sie sich Ihr Kilometerprotokoll an. Sie können außerdem die Art Ihrer Reise anpassen oder Kommentare zu einzelnen Fahrten hinzufügen.
Und wenn Sie unterwegs sind, öffnen Sie unsere Kilometererfassungs-App Die App können Sie kostenlos im App Store oder bei Google Play herunterladen.
Unser Kilometererfassungssystem erfüllt alle Anforderungen der niederländischen Steuer- und Zollverwaltung und ist mit dem Qualitätszeichen für Kilometererfassungssysteme zertifiziert.
Wenn Sie von den Steuerbehörden geprüft werden, wird die Prüfung aufgrund der Verwendung eines/einer/eines [fehlende Angabe] erleichtert. zertifiziertes Kilometererfassungssystem.
Das System erfasst unter anderem Folgendes:
Wir arbeiten mit professionellen und erfahrenen Technikern zusammen, die Ihr Kilometererfassungssystem gerne bei Ihnen vor Ort installieren. Das bedeutet, wir kommen für eine feste, günstige Installationsgebühr zu Ihrem Wunschort in den Niederlanden.
Ein GPS-Kilometeraufzeichnungssystem ist ein kleines Gerät von nur wenigen Zentimetern Größe, das im Auto installiert wird. Die Standorte werden mithilfe von GPS (Satelliten) und GPRS (GSM-Netz) ermittelt und übertragen.
Unsere fortschrittliche Software wandelt die Systemdaten in ein umfassendes und zuverlässiges Kilometerprotokoll um. Melden Sie sich online oder über die App an, um alle Ihre Fahrten und Kilometerstände einzusehen und zu verwalten. So müssen Sie Ihre Kilometer nie wieder manuell erfassen.
Ja. Datenschutz ist uns sehr wichtig, und Sie sollten darauf vertrauen können. Unsere Kilometererfassung ist daher absolut sicher und DSGVO-konform.
Die Fahreridentifizierung erfasst jede Fahrt, um den Fahrer zu identifizieren. Jeder Fahrer erhält einen eigenen ID-Schlüssel und scannt diesen bei jeder Fahrt im Auto. Wird der Schlüssel nicht gescannt, ertönt ein Signalton, damit die Fahrer dies nicht vergessen.
Auch wenn Sie selbstständig sind und Ihre Kilometerstände für Ihren Privatwagen im Blick behalten möchten, bietet TrackJack die Lösung.
Der GPS-Tracker von TrackJack erfasst Ihre gesamten gefahrenen Kilometer. Sie laden Ihre Geschäftsreisen auf Ihr Privatfahrzeug und reichen die Daten anschließend als Spesen ein. Tausende Freiberufler, die ihre geschäftlich gefahrenen Kilometer in ihren Privatfahrzeugen erfassen, tun dies bereits.
Die Bewertungen werden über TrustPilot und Google gesammelt.
Ja, wenn ein Firmenfahrer die zusätzliche Steuerpflicht nicht wählt, darf er mit seinem Firmenwagen maximal 500 Kilometer pro Kalenderjahr privat fahren. Zum Nachweis muss er ein Fahrtenbuch für die Steuer- und Zollbehörde führen. Ein Fahrtenbuch kann auch für andere Zwecke erforderlich sein, beispielsweise zur Dokumentation von Geschäftsreisen mit dem Privatwagen.
Es gibt Situationen, in denen Sie kein Fahrtenbuch führen müssen. Zum Beispiel, wenn Sie mit einem Firmenwagen privat mehr als 500 Kilometer fahren und dadurch zusätzliche Steuern zahlen.
Sie müssen kein Fahrtenbuch führen, wenn Sie oder Ihr Mitarbeiter einen Lieferwagen besitzen, der nicht außerhalb der Arbeitszeit genutzt wird. Es ist jedoch wichtig, nachweisen zu können, dass der Lieferwagen nicht tatsächlich privat genutzt wird.
Sicherheitshalber kann es jedoch trotzdem sinnvoll sein, die gefahrenen Kilometer zu erfassen.
Das Führen eines Fahrtenbuchs bedeutet, alle mit einem Fahrzeug gefahrenen Kilometer und Fahrten zu dokumentieren. Dies kann auf verschiedene Weise erfolgen:
Die letzte Option ist die zeitsparendste. Mit dem GPS-Fahrtenaufzeichnungssystem von TrackJack werden alle Fahrten automatisch erfasst, inklusive der obligatorischen Steuererfassung.
Mit unserem GPS-Kilometererfassungssystem ist die Kilometererfassung kinderleicht. Das System wird in Ihrem Auto installiert und zeichnet anschließend alle Kilometer, Fahrten, Adressen und weitere für die Steuererklärung relevante Informationen auf. Alle Daten werden an eine Online-Software übertragen, wo Sie sie bei Bedarf bearbeiten und anschließend herunterladen können. Alles ist digital, sodass Sie Ihre Fahrten nicht mehr handschriftlich aufschreiben müssen.
Wenn Sie ein Fahrtenbuch für die niederländische Steuer- und Zollverwaltung führen, beträgt die Aufbewahrungsfrist 7 Jahre. Dies ist die gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Daher kann die niederländische Steuer- und Zollverwaltung im Falle einer Prüfung Daten bis zu 7 Jahre zurück anfordern. Siehe auch: Wie prüft die niederländische Steuer- und Zollverwaltung mein Fahrtenbuch?
Eine Kilometeraufzeichnung für die Steuerbehörden muss folgende Bestandteile enthalten:
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Anders als oft angenommen, ist es nicht notwendig, Ihr Fahrtenbuch jedes Jahr an die Steuer- und Zollbehörde zu senden. Sollte die Steuer- und Zollbehörde Ihr Fahrtenbuch anfordern, werden Sie per Post benachrichtigt.
Es ist wichtig zu wissen, dass die niederländische Steuer- und Zollverwaltung regelmäßig Firmenfahrzeuge kontrolliert, beispielsweise an Wochenenden bei Ikea oder bei üblichen privaten Anlässen. Dabei kommen Scanner oder mobile Kontrollfahrzeuge zum Einsatz. Wird Ihr Firmenfahrzeug beispielsweise an einem Sonntagmorgen auf dem Parkplatz von Efteling oder Ikea gesehen, prüft die Verwaltung, ob zusätzliche Steuern für das Fahrzeug entrichtet wurden. Ist dies nicht der Fall, kann die niederländische Steuer- und Zollverwaltung Ihr Fahrtenbuch anfordern, um festzustellen, ob Sie mehr als 500 Kilometer pro Jahr privat fahren. Sie prüft außerdem, ob diese Fahrt in Ihrem Fahrtenbuch erfasst ist und, falls ja, welchen Zweck sie hatte. Ist diese Fahrt geschäftlich im Fahrtenbuch vermerkt, müssen Sie den geschäftlichen Zweck nachweisen.
Hören Sie auch zu Folge 4 des TrackJack-Podcasts „Für alle Einzelheiten wenden Sie sich bitte an die Steuerbehörden.“
Als Freiberufler sind Sie wahrscheinlich schon mit Ihrem Geschäft ausgelastet und möchten sich nicht auch noch mit dem ganzen Verwaltungsaufwand herumschlagen. Um die zusätzliche Steuer zu vermeiden, müssen Sie nachweisen können, dass Sie jährlich weniger als 500 Kilometer privat fahren. Dokumentieren Sie daher Ihre gefahrenen Kilometer.
Unser Kilometererfassungssystem spart Ihnen viel Zeit und stellt sicher, dass Sie alle steuerlichen Anforderungen erfüllen. Es eignet sich auch ideal, um geschäftlich gefahrene Kilometer mit Ihrem Privatwagen nachzuweisen. Lesen Sie mehr über die Kilometerregistrierung bei ZZP."
In verschiedenen Fällen werden Sie möglicherweise aufgefordert, Kilometernachweise vorzulegen. Dies kann beispielsweise der Fall sein:
Mit dem Kilometererfassungssystem von TrackJack liefern Sie stets präzise Daten. Unser System erfüllt alle Anforderungen der niederländischen Steuer- und Zollbehörde und arbeitet äußerst genau.
Das TrackJack-Kilometeraufzeichnungssystem ist ähnlich groß wie ein kleiner GPS-Tracker. Es zeichnet alle Fahrten per GPS auf. Ihre Fahrten werden anschließend automatisch an Ihr Online-Konto gesendet. So können Sie jederzeit über Ihren Computer oder Ihre App auf Ihre Fahrtdaten zugreifen. Auch das Erstellen eines Berichts oder Ausdrucks der Daten ist schnell und einfach. Unser System erfüllt auch alle Anforderungen der Steuerbehörden.!
Nein. Die Netzwerkverbindung wird über Roaming-SIM-Karten bereitgestellt. Diese SIM-Karten nutzen das jeweils stärkste verfügbare Netz. TrackJack übernimmt keine Verantwortung für die Qualität oder Abdeckung des Netzes oder dessen Verbindung.
Wenn Sie einen Firmenwagen besitzen oder geschäftlich viel fahren, empfiehlt es sich, ein Fahrtenbuch zu führen. Dieses ist für die niederländische Steuer- und Zollverwaltung unerlässlich, um festzustellen, ob Sie zusätzliche Steuern zahlen müssen. Die Steuerbehörden überprüfen dies regelmäßig, beispielsweise durch Scannen von Fahrzeugen an beliebten Orten im ganzen Land.
Lesen Sie den vollständigen Artikel über die Steuerprüfung."
TrackJack hat eine eigene App für Android und iOS entwickelt. Fast alle Funktionen Ihres Online-Kontos sind auch in der App verfügbar: Einblick in aktuelle Standorte.