Wenn Sie einen Firmenwagen fahren, fallen Sie wahrscheinlich unter die 22%ige Steuerpflicht für geldwerten Vorteil, wenn Sie den Wagen auch privat nutzen. Aber was ist, wenn Sie gar keinen geldwerten Vorteil zahlen möchten? Ist das möglich? Ja, absolut. Ihr Arbeitgeber muss Ihrem Gehalt nichts hinzufügen, wenn Sie nachweisen können, dass Sie im Kalenderjahr nicht mehr als 500 Kilometer privat mit dem Firmenwagen fahren.
1. Keine Steuererhöhung: Unterschreiben Sie das „Erklärung über die Nichtnutzung des Fahrzeugs"
Der Fahrer beantragt beim Finanzamt eine Bescheinigung über die Nichtnutzung des Fahrzeugs für private Zwecke. Der Arbeitgeber erhebt keine zusätzlichen Steuern, wenn der Arbeitnehmer dem Finanzamt eine entsprechende Erklärung vorgelegt hat. Ein weiterer Vorteil für den Arbeitgeber besteht darin, dass die Beweislast dafür, dass das Fahrzeug nicht mehr als 500 Kilometer pro Jahr privat genutzt wird, auf den Arbeitnehmer übergeht. Hätte der Arbeitgeber jedoch wissen können, dass der Arbeitnehmer die Bescheinigung zu Unrecht beantragt hat, haftet er gegenüber dem Finanzamt.
2. Fahren Sie nicht mehr als 500 Kilometer privat pro Jahr.
Bestandteil der Erklärung über die Nichtnutzung des Firmenwagens für private Zwecke ist, dass der Arbeitnehmer anhand eines vollständigen Fahrtenbuchs nachweisen kann , dass er jährlich nicht mehr als 500 Kilometer privat mit dem Firmenwagen zurücklegt. In diesem Fall muss kein geldwerter Vorteil gezahlt werden. Der Arbeitnehmer muss das Fahrtenbuch jederzeit auf Verlangen des Finanzamts vorlegen können.
3. Stellen Sie sicher, dass vollständige Reiseanmeldung
Um nachzuweisen, dass Sie jährlich nicht mehr als 500 Kilometer privat fahren, müssen Sie ein Fahrtenbuch führen. Das bedeutet, dass für jede Fahrt Folgendes festgehalten werden muss:
- das Datum
- die Anfangs- und Endanzeige des Kilometerzählers
- Die Abfahrts- und die Zieladresse. Wenn Sie von Ihrer Arbeitsadresse zu einem Termin fahren und anschließend wieder zurück, notieren Sie sich die Abfahrts- und Zieladresse für Hin- und Rückfahrt.
- die von Ihnen gefahrene Route, falls Sie nicht die üblichste Route genommen haben
- ob es sich um eine private Reise oder eine Geschäftsreise handelt
- Die privaten Umwegkilometer, wenn Sie während derselben Reise sowohl geschäftliche als auch private Kilometer zurücklegen.
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Bitte beachten Sie: Die Steuer für die private Nutzung eines Firmenwagens gilt für ein volles Kalenderjahr. Selbst wenn Sie den Wagen also nur einen Monat privat nutzen, kann eine Steuer für das gesamte Jahr anfallen.
Lesen Sie alles über die Steuererhöhung im Jahr 2026.
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