Dies ist eine häufig gestellte Frage. Es ist wichtig, dies zu wissen, denn wenn ein Fahrtenbuch geführt werden muss, dürfen in den meisten Fällen nur 500 Kilometer pro Jahr privat gefahren werden. Die Antwort auf die Frage, ob der Arbeitsweg als privat oder geschäftlich einzustufen ist, hängt davon ab, welche Regelung zutrifft: die geldwerte Ausschlussklausel oder die Umsatzsteuer. Wir erklären es Ihnen im Folgenden genauer.
Geschäftliche Fahrten für zusätzliche Steuerzwecke
Die Steuer- und Zollverwaltung versteht unter Pendeln die Fahrt zwischen Wohnort und festem Arbeitsplatz; dies gilt als Geschäftsreise . Die gesamte Strecke zwischen Wohnort und Arbeitsplatz (Pendeln) wird für die steuerliche Begünstigung als Geschäftsreise angerechnet. Darüber hinaus hat ein Urteil des Obersten Gerichtshofs klargestellt, dass auch der Weg zum Mittagessen nach Hause als Geschäftsreise gilt.
Keine feste Arbeitsadresse
Was aber, wenn der Arbeitsvertrag des Arbeitnehmers keine feste Arbeitsadresse vorsieht? Wie wird der Arbeitsweg berechnet? In diesem Fall gilt jede Fahrt von zu Hause zur Geschäftsadresse als Arbeitsweg. Dies schließt auch gelegentliche Fahrten von zu Hause zur Geschäftsadresse ein, beispielsweise zum Abholen von Material. Wenn ein Bauarbeiter oder Instandhaltungstechniker zu einer Baustelle oder zum Kunden fährt, gilt dies ebenfalls als Arbeitsweg. kein Pendeln.
Privates Pendeln für umsatzsteuerliche Zwecke
Bei der Nutzung eines Firmenwagens ist eine jährliche Umsatzsteuerkorrektur für die private Nutzung erforderlich. Dies liegt daran, dass nicht die gesamte Umsatzsteuer auf Fahrzeugkosten erstattet wird, da ein Teil auf die private Nutzung entfällt. Viele Firmenfahrer müssen keine geldwerte Leistung abführen, da sie ein Fahrtenbuch führen und keine privaten Kilometer zurücklegen. Dennoch kann eine Umsatzsteuerkorrektur notwendig sein, da der Arbeitsweg umsatzsteuerlich als privat gilt, während die privat gefahrenen Kilometer für die geldwerte Leistung als geschäftlich gelten.
TrackJack sprach mit Heleen Elbert, einer Steueranwältin und Expertin für alles, was mit den Steuerbehörden und der Automobilindustrie zu tun hat.
Einfache Unterscheidung zwischen Privat- und Geschäftsreisen
Die manuelle Erfassung all Ihrer Fahrten, inklusive der Angabe, ob es sich um Geschäfts-, Urlaubs- oder Pendelfahrten handelt, ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Viel einfacher geht es mit einem GPS-basierten Fahrtenaufzeichnungssystem . Dieses kleine Gerät wird im Auto installiert und zeichnet automatisch alle Ihre Fahrten auf. Sie können Zeiträume festlegen, in denen Sie üblicherweise geschäftlich oder privat fahren, sodass die Fahrten automatisch dem entsprechenden Typ zugeordnet werden. Alternativ können Sie einen privaten Knopf im Auto installieren und diesen bei privaten Fahrten betätigen. Ganz einfach. Und natürlich lassen sich alle Einträge im Nachhinein bearbeiten.
