Unter einem Fuhrpark versteht man die Gesamtheit aller Fahrzeuge eines Unternehmens, zu denen sämtliche Fahrzeuge, wie zum Beispiel PKWs, LKWs und andere Kraftfahrzeuge, die hauptsächlich im Lagebereich eingesetzt werden, zählen. In der Regel wird ein Fuhrpark zentral verwaltet und von verschiedenen Fahrern sowie dem Unternehmen selbst genutzt.
Im Folgenden machen wir Sie mit den verschiedenen Aufgaben der Fuhrparkverwaltung und der Fuhrparkmanagement Software vertraut und erklären Ihnen, warum sich Trackjack als idealer Partner für einen Fuhrpark eignet.
Welche Aufgaben hat eine Fuhrparkverwaltung?
Eine Fuhrparkverwaltung besteht aus verschiedenen Verantwortlichen und Abteilungen. Während die Fahrzeugbeschaffung über den Einkauf abgewickelt wird, sind Fuhrparkleiter für die Rechnungsprüfung verantwortlich. Hinzu kommen diverse externe Dienstleister, wie beispielsweise Leasinggesellschaften, die mit etlichen Prozessen des Fuhrparks eingebunden werden. Eine deutliche Abstimmung aller Aufgaben und Prozessen sind im Endeffekt grundlegend für den Erfolg.
Die Hauptaufgabe einer Fuhrparkverwaltung besteht daraus, stets auf den neuesten Stand der erbrachten Leistungen und der entstandenen Kosten zu sein. Das heißt, dass sie für die Kosten- und Datentransparenz zuständig sind und zugleich die Zielsetzung nicht aus den Augen verlieren dürfen. Zudem muss man als Fuhrparkverwaltung alle aktuellen Gesetzgebungen beachten und dafür sorgen, dass alle Fahrzeuge die jährliche UVV-Prüfung abgelegt haben und verkehrstauglich sind. Darüber hinaus ist eine Fuhrparkverwaltung dafür verantwortlich, die passende Fuhrpark Software einzusetzen.
Fuhrparkmanagement Software
Fuhrparkkosten tragen oftmals einen erheblichen Anteil an die Gesamtkosten des Unternehmens bei. Die Kosten sind vor allem von den eingesetzten Fahrzeugen und den gefahrenen Wegstrecken abhängig, die mithilfe des elektronischen Fahrtenbuch von Trackjack problemlos ermittelt werden können. Für die Fuhrparkverwaltung ist es wichtig, dass die Kosten so gering wie möglich gehalten werden. Eine sogenannte Fuhrparkmanagement Software (auch Fuhrparkverwaltung Software genannt) ermöglicht es Ihnen, die administrative und technische Verwaltung Ihrer Fahrzeuge und Flotten übersichtlich zu gestalten. Zudem erhalten Sie durch die Fuhrpark Software einen besseren Einblick in die Kostenstrukturen.
Warum Trackjack als geeigneter Partner für Ihren Fuhrpark?
In einem Fuhrpark ist nicht nur die passende Fuhrpark Software ausschlaggebend für die Fuhrparkverwaltung, sondern auch Systeme, wie zum Beispiel ein Fahrtenbuch, das die zurückgelegten Kilometer der jeweiligen Fahrzeuge aufzeichnet.
Unser elektronisches Fahrtenbuch ist ein kostengünstiges und qualitativ hochwertiges GPS-Fahrtenbuchsystem, das gemäß den Anforderungen des Finanzamtes angefertigt ist. In diesem System werden alle Fahrten, die mit einem Ihrer Fahrzeuge vollbracht werden, automatisch gespeichert und im Benutzerkonto angezeigt. Mit unserem Fahrtenbuch muss keine zusätzliche Software installiert werden. Die gespeicherten Daten, die mithilfe des Fahrtenbuch aufgezeichnet wurden, können als PDF-, HTML- oder Exceldatei gespeichert werden und für jeden sichtbar gemacht werden.
Sind Sie auf der Suche nach einem elektronischen Fahrtenbuchsystem für Ihr Fuhrpark? Dann sind Sie bei Trackjack an der richtigen Adresse. Für weitere Fragen und Kundenrabatte, nehmen Sie hier Kontakt mit uns auf!
