DSGVO, ISO 27001 und Gütesiegel

Datenschutz und Datenschutz

Ein Fahrtenbuchsystem erfasst Daten, die laut Gesetz als personenbezogene Daten gelten: Kilometerstände, Geschwindigkeiten, Zeiten, Fahrten und Standorte. Daher muss klar sein, welche Daten erfasst werden, was mit diesen Daten geschieht und wer Zugriff darauf hat.

Zu den Dokumenten Das Recht, vergessen zu werden

Daten aus den Niederlanden
ISO 27001 Rechenzentrum
Qualitätszeichen RideRegistrationSystems

Das TrackJack-Portal und die App sind hinter einer Schutzwand verborgen – ein Symbol für Datenschutz und DSGVO bei der Fahrtenaufzeichnung. Zu den Dokumenten

Kort Sie wissen genau, welche Daten vom Auto kommen. Die Daten werden in den Niederlanden gemäß ISO 27001 gespeichert. Alle Dokumente stehen zum sofortigen Download bereit.

Datenschutz und Reiseprotokollierung

Reiseprotokollierung und Datenschutz gehören zusammen. Deshalb erklären wir Ihnen, wie wir damit umgehen.

Ein Fahrtenbuch enthält viele sensible Daten. Dies gilt nicht nur für Systeme des Arbeitgebers: Auch Systeme der Leasinggesellschaft oder des Fahrzeugherstellers zeichnen Daten auf. Wir sind der Ansicht, dass ein Fahrer jederzeit einsehen können sollte, welche Daten vom Fahrzeug stammen, wer dazu berechtigt ist und wofür sie verwendet werden.

Wir legen großen Wert auf Datenschutz und verfolgen eine Politik, die sich an den Kundenanforderungen, den Standards des Gütesiegels sowie den geltenden Gesetzen und Vorschriften orientiert.

Datenschutz und DSGVO bei der Kilometererfassung

Was wird aufgezeichnet? Persönliche Daten aus dem Fahrzeug

Fahrten und Routen Start, Ende, Route
Standorte Vollständige Adressen
Datum und Uhrzeit Pro Reise aufgezeichnet
Kilometerstand Vor und nach der Fahrt
Geschwindigkeiten Pro Fahrt, mit dem Geschwindigkeitsprofil

Sie können den Zugriff auf private Reisen einschränken: Sie legen in der Datenschutzerklärung fest, was ein Arbeitgeber einsehen darf.

PDF
Datenschutzerklärung

Wir legen großen Wert auf Datenschutz. In unserer Datenschutzerklärung können Sie nachlesen, wie wir mit dem Datenschutz umgehen.

Zur Datenschutzerklärung (pdf)
PDF
Datenschutzrichtlinie

Unsere Unternehmenspolitik ist darauf ausgerichtet, die Anforderungen unserer Kunden, die geltenden Standards sowie die relevanten Gesetze und Vorschriften zu erfüllen.

Zur Datenschutzerklärung (PDF)
Markenzeichen
Qualitätszeichen RideRegistrationSystems

TrackJack PRO Fiscaal trägt das Gütesiegel: Qualität, Datenschutz, Sicherheit und Kontinuität sind damit gewährleistet, einschließlich des Verhaltenskodex für den Datenschutz von Fahrzeugtelematiksystemen.

Verhaltenskodex herunterladen (pdf)
PDF
Datenschutzrichtlinie für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

Treffen Sie klare Vereinbarungen mit dem Fahrer und dokumentieren Sie diese in einer Datenschutzerklärung; eine einmalige Einwilligungserklärung reicht nicht aus. Es muss klar sein, welche Daten vom Fahrzeug stammen, wer sie einsehen kann und zu welchem Zweck.

Die Bestimmungen ansehen (pdf)
F&A
Fragen und Antworten zum Thema Datenschutz von SKRRS

Die Ride Registration Systems Quality Mark Foundation hat die am häufigsten gestellten Fragen zum Datenschutz von Arbeitgebern und Arbeitnehmern in einem einzigen Dokument zusammengefasst.

Hier geht's zu den Fragen und Antworten (PDF)
PDF
Geschäftsordnung des Berufungsausschusses

Die Bestimmungen des Beschwerdeausschusses für den Verhaltenskodex für den Datenschutz von Fahrzeugtelematiksystemen.

Laden Sie die Bestimmungen herunter (pdf)

Prozessorvereinbarung

Lagern Sie die Bearbeitung aus? Dokumentieren Sie dies schriftlich.

Wenn Ihre Organisation personenbezogene Daten von einem externen Dienstleister verarbeiten lässt, sind Sie laut Datenschutzgesetz verpflichtet, diesbezügliche Vereinbarungen zu treffen und diese schriftlich festzuhalten. Wir stellen Ihnen diese Vereinbarung zur Verfügung.

Bitte beachten Sie: Die Datenverarbeitungsvereinbarung ist erst dann rechtsgültig, wenn Sie sie unterschrieben an finance@trackjack.nl an uns zurücksenden.

Laden Sie die Vereinbarung herunter

Deine Rechte

Zugangsrecht, Widerspruchsrecht und Recht auf Vergessenwerden

Gemäß der DSGVO hat jeder das Recht, von TrackJack vergessen zu werden. Mit dem Absenden des Formulars erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Daten aus unseren Systemen löschen.

Recht auf Zugang zu den aufgezeichneten Daten.
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.
Recht auf Datenübertragbarkeit.

Zur Vergissmeinnicht-Form

Sicherheit und Zuverlässigkeit

Ihre Daten werden von einem ISO-zertifizierten Partner gespeichert.

Die Zuverlässigkeit unserer Produkte und Dienstleistungen ist für uns von zentraler Bedeutung. Daher arbeiten wir mit ausgewählten Partnern zusammen, die Daten und Prozesse optimal schützen. Die Daten werden im Intermax-Rechenzentrum gespeichert, das nach ISO 27001 konfiguriert ist. Darüber hinaus ist Intermax nach ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und ISO 14001 (Umweltmanagement) zertifiziert.

ISO 27001 Informationssicherheit im Rechenzentrum
ISO 9001 Qualitätsmanagement
ISO 14001 Milieumanagement

Sie sind sich nicht sicher, worüber Sie sich mit Ihren Fahrern einigen sollen?

Unsere Spezialisten unterstützen Sie bei der korrekten Erstellung Ihrer Datenschutzrichtlinie und der Vereinbarung zur Datenverarbeitung. Sie erläutern Ihnen auch, welche Daten Ihre Mitarbeiter einsehen dürfen und welche nicht.

Fordern Sie ein Angebot an Planen Sie eine Demo

010-8200190 Wir helfen Ihnen umgehend. Über 60.000 Kunden