Flottenmanagement: Alle Ihre Fahrzeuge in einem Übersicht

Das hängt von der Anzahl der Fahrzeuge und den gewählten Systemen ab. Die Tracker erwerben Sie einmalig, Service und Support zahlen Sie anschließend jährlich – ohne automatische Verlängerung. Gerne erstellt Ihnen einer unserer Berater ein individuelles Angebot für Ihren Fuhrpark.

Flottenmanagement ist die zentrale Verwaltung aller Firmenfahrzeuge: Standort, Fahrer und gefahrene Kilometer. Bei TrackJack bildet die umfassende Fahrtenaufzeichnung die Grundlage; Fahrten, Kilometerstand, Fahrverhalten und Standort werden in einem einzigen Portal zusammengeführt.

Es ist dasselbe: „wagenparkbeheer“ ist der niederländische Begriff, „fleet management“ der englische Fachbegriff. In der Praxis wird „fleet management“ häufiger für große Fahrzeugflotten verwendet und umfasst Wartung, Leasingverwaltung und Tankkarten. TrackJack konzentriert sich auf 2 bis 50 Fahrzeuge und bietet im Kern Registrierung und Übersicht.

Ab zwei Fahrzeugen. Sobald mehrere Personen mehrere Autos fahren, ist das Sammeln separater Übersichten zeitaufwendiger als es spart. TrackJack ist für Flotten von 2 bis 50 Fahrzeugen ausgelegt; darüber hinaus prüfen wir individuell, was sinnvoll ist.

Ja. TrackJack ist mit Salesforce, Informer und CarSys kompatibel, und Sie können Ihre Daten jederzeit nach Excel, PDF oder in eine Prüfdatei exportieren. Falls Sie mit einer anderen Softwarelösung arbeiten, informieren Sie sich bitte über die Möglichkeiten.

Mit Fahrererkennung. Das System verknüpft jede Fahrt mit dem jeweiligen Fahrer und gewährleistet so eine vollständige Mitarbeiterverwaltung. Die Daten können Sie anschließend im Portal einsehen. Ihre Mitarbeiter müssen keine Daten selbst eingeben.

Dienstreisen dürfen Sie erfassen, wenn ein berechtigtes Interesse daran besteht, beispielsweise aufgrund einer Steuerpflicht. Privatreisen sollten privat bleiben. Informieren Sie Ihre Mitarbeiter im Voraus, halten Sie die Vereinbarungen in einer Datenverarbeitungsvereinbarung fest und konfigurieren Sie im Portal, wer welche Daten einsehen darf.

Die Service- und Supportgebühr deckt die 4G-Verbindung, die TrackJack-App und das Online-Portal ab. Sie ist nicht im einmaligen Kaufpreis des Geräts enthalten. Sie zahlen im Voraus für einen von Ihnen gewählten Zeitraum zwischen sechs Monaten und fünf Jahren. Die Gebühr verlängert sich nicht automatisch: Am Ende des Zeitraums entscheiden Sie selbst, ob Sie den Service fortsetzen möchten. Daher bezeichnen wir ihn nicht als Abonnement.