Kilometerprotokoll 2015: Gut vorbereitet?

Sie fahren einen Firmenwagen und haben zwei Möglichkeiten: Sie entscheiden sich für den geldwerten Vorteil und zahlen eine monatliche Gebühr für die private Nutzung des Firmenwagens, oder Sie verzichten auf die Zahlung eines geldwerten Vorteils. Im letzteren Fall dürfen Sie mit dem Firmenwagen jährlich nicht mehr als 500 Kilometer privat fahren. Zum Nachweis müssen Sie ein Fahrtenbuch für das Finanzamt führen.

Kilometerstandregistrierung im Jahr 2015?

Sie können Ihre Fahrten beispielsweise in Excel manuell protokollieren. Das ist allerdings zeitaufwendig – 2 bis 4 Stunden pro Monat – und erfordert viel Disziplin. Wouter Karssen von Autoblog berichtet hier über seine Erfahrungen mit der manuellen Kilometeraufzeichnung.

Alternativ können Sie sich für ein GPS-basiertes Fahrtenaufzeichnungssystem entscheiden, das Ihre gesamten Fahrten automatisch erfasst . Dieses System wird im Fahrzeug installiert und zeichnet alle Daten auf, die für ein vollständiges Fahrtenbuch für die Finanzbehörden erforderlich sind.

Kilometererfassungsvorschriften für die Steuerbehörden

Wenn Sie ein Fahrtenbuch führen, bedeutet dies, dass für jede private Fahrt verschiedene Details aufgezeichnet werden müssen:

• Die Automarke;
• Die Fahrzeugart;
• Das Kfz-Kennzeichen;
• Der Zeitraum, in dem Ihnen das Fahrzeug zur Verfügung steht;
• Pro Fahrt: Datum, Kilometerstand bei Fahrtbeginn und -ende, Abfahrts- und Zieladresse, zurückgelegte Route, Art der Fahrt (privat oder geschäftlich), private Umwegkilometer, falls Sie während derselben Fahrt geschäftliche Kilometer zurücklegen.

Kilometererfassungs-App für Smartphones und Tablets

TrackJack PRO Fiscaal ist ein sehr preisgünstiges Kilometererfassungssystem mit Qualitätszertifikat , das von der niederländischen Steuer- und Zollverwaltung anerkannt ist. Alle Fahrten werden automatisch erfasst und in Ihrem Online-Konto angezeigt . Sie können Ihre Kilometer online einsehen und verwalten und die Kilometererfassungs-App auch unterwegs nutzen.

Sie wählen die zusätzliche Zahlung

Wenn Sie die Zusatzleistung in Anspruch nehmen, muss Ihr Arbeitgeber Ihrem Gehalt einen Betrag hinzufügen, da Sie das Fahrzeug privat nutzen. Dieser Betrag wird als Zusatzleistung bezeichnet. Ihr Arbeitgeber berechnet die Lohnsteuer/Sozialversicherungsbeiträge auf Basis dieser Zusatzleistung. Dadurch verringert sich Ihr Nettogehalt. Die Höhe der Zusatzleistung hängt vom Fahrzeugtyp ab. Für das Jahr 2015 beträgt die Zusatzleistung Folgendes:

Weitere Informationen?

Sie können uns gerne unter +31 10 820 0190 kontaktieren. Wir informieren Sie gerne unverbindlich über die Führung Ihres Kilometerbuchs im Jahr 2015.