RGPD, ISO 27001 et label de qualité

Politique de confidentialité et la protection des données

Un système d'enregistrement des trajets collecte des données que la loi qualifie de données personnelles : relevés kilométriques, vitesses, durées, trajets et lieux. Il est donc impératif de préciser clairement quelles données sont enregistrées, ce qu'il advient de ces données et qui y a accès.

Aux documents Droit d'être oublié

Données aux Pays-Bas
Centre de données ISO 27001
Label de qualité des systèmes d'enregistrement des trajets

Le portail TrackJack et l'application, protégés par un écran, illustrent la protection de la vie privée et le respect du RGPD dans l'enregistrement des trajets. Accéder aux documents

Kort Vous savez exactement quelles données proviennent de la voiture. Données stockées aux Pays-Bas, ISO 27001. Tous les documents sont disponibles en téléchargement immédiat.

Confidentialité et enregistrement des trajets

Enregistrement des trajets et respect de la vie privée sont indissociables. C'est pourquoi nous expliquons comment nous procédons.

Un carnet de bord contient de nombreuses informations sensibles relatives à la vie privée. Cela concerne non seulement les systèmes de l'employeur, mais aussi ceux installés par la société de leasing ou le constructeur automobile. Nous estimons qu'un conducteur doit toujours pouvoir consulter les données provenant du véhicule, identifier les personnes autorisées à y accéder et connaître leur finalité.

Nous attachons une grande importance à la protection des données et poursuivons une politique axée sur les exigences des clients, les normes du label de qualité et les lois et réglementations en vigueur.

Protection des données et RGPD dans l'enregistrement des kilomètres parcourus

Ce qui est enregistré données personnelles provenant du véhicule

Trajets et itinéraires Départ, fin, itinéraire parcouru
Emplacements Adresses complètes
Date et heure Enregistré par voyage
Kilométrage Avant et après le tour
Vitesses Par trajet, avec le profil de vitesse

Vous pouvez limiter l'accès aux voyages privés : vous spécifiez dans la politique de confidentialité ce qu'un employeur est autorisé à consulter.

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Déclaration de confidentialité

Nous accordons une grande importance à la protection des données. Notre déclaration de confidentialité vous explique comment nous traitons les données à ce sujet.

Consultez notre déclaration de confidentialité (pdf)
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Politique de confidentialité

Notre politique vise à répondre aux exigences des clients, aux normes et aux lois et réglementations en vigueur.

Consultez notre politique de confidentialité (pdf)
Poinçon
Label de qualité des systèmes d'enregistrement des trajets

TrackJack PRO Fiscaal porte le label de qualité : qualité, confidentialité, sécurité et continuité sont ainsi garanties, y compris le Code de conduite relatif à la confidentialité des systèmes télématiques pour véhicules.

Télécharger le code de conduite (pdf)
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Politique de confidentialité employeur et employé

Concluez des accords clairs avec le conducteur et consignez-les dans une politique de confidentialité ; un formulaire de consentement ponctuel ne suffit pas. Il est impératif de préciser quelles données proviennent du véhicule, qui peut y accéder et dans quel but.

Consultez le règlement (pdf)
Questions et réponses
Questions-réponses sur la confidentialité du SKRRS

La Ride Registration Systems Quality Mark Foundation a compilé les questions les plus fréquemment posées par les employeurs et les employés concernant la protection de la vie privée dans un seul document.

Consultez la FAQ (pdf)
PDF
Règlement du Comité d'appel

Règlement du Comité d'appel relatif au Code de conduite pour la protection de la vie privée des systèmes télématiques embarqués.

Télécharger le règlement (pdf)

Accord du processeur

Sous-traitez-vous des traitements ? Documentez-le par écrit.

Si votre organisation fait traiter des données personnelles par un tiers, la législation sur la protection des données vous oblige à conclure des accords à cet effet et à les consigner par écrit. Nous mettons cet accord à votre disposition.

Veuillez noter : l’accord de traitement des données n’est juridiquement valable qu’une fois que vous nous l’aurez renvoyé signé à l’adresse finance@trackjack.nl.

Téléchargez l'accord

Vos droits

Droit d'accès, d'opposition et droit à l'oubli

Conformément au RGPD, vous avez le droit à l'oubli auprès de TrackJack. En soumettant ce formulaire, vous nous autorisez à supprimer vos données de nos systèmes.

Droit d'accès aux données enregistrées.
Droit d'opposition au traitement.
Droit à la portabilité des données.

À la forme du myosotis

Sécurité et fiabilité

Vos données sont détenues par un partenaire certifié ISO

La fiabilité de nos produits et services est essentielle. C’est pourquoi nous collaborons avec des partenaires sélectionnés qui assurent une sécurité optimale des données et des processus. Les données sont stockées dans le centre de données Intermax, configuré selon la norme ISO 27001. Par ailleurs, Intermax est certifié ISO 9001 (management de la qualité) et ISO 14001 (management environnemental).

ISO 27001 sécurité de l'information des centres de données
ISO 9001 Gestion de la qualité
ISO 14001 Gestion du milieu

En savoir plus sur la sécurité des données

Questions relatives à la confidentialité

Vous ne savez pas sur quoi vous devriez vous entendre avec vos chauffeurs ?

Nos spécialistes vous aident à mettre en place correctement votre politique de confidentialité et votre accord de traitement des données. Ils vous expliquent également ce à quoi vos employés auront accès et ce à quoi ils n'auront pas accès.

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