Suivi kilométrique entièrement automatique

Oui, si un conducteur professionnel ne choisit pas l'option d'ajout au revenu imposable, il peut parcourir un maximum de 500 kilomètres par année civile à titre privé avec son véhicule professionnel. Pour le justifier, il doit tenir un registre kilométrique à destination de l'administration fiscale. Un justificatif de trajet peut également être exigé à d'autres fins, comme le suivi des déplacements professionnels effectués en véhicule personnel.

Il existe plusieurs situations où la tenue d'un registre kilométrique n'est pas requise. Par exemple, si vous parcourez plus de 500 kilomètres à titre privé avec un véhicule de société et bénéficiez ainsi d'un avantage imposable.

Vous n'êtes pas tenu de tenir un registre kilométrique si vous ou votre employé possédez une camionnette de livraison qui n'est utilisée qu'à des fins professionnelles. Toutefois, il est important de pouvoir prouver que cette camionnette n'est effectivement pas utilisée à des fins privées.

Néanmoins, par mesure de précaution, il peut être utile de noter son kilométrage.

Tenir un registre kilométrique consiste à enregistrer tous les kilomètres et trajets effectués avec un véhicule. Cela peut se faire de différentes manières :

• Consignez manuellement le kilométrage dans un carnet de bord.
• Manuel/numérique utilisant un fichier Excel
• Manuellement/numériquement à l'aide d'une application de suivi kilométrique
• Entièrement numérique grâce à l'aide d'un système de suivi kilométrique GPS intégré

La dernière option est la plus rapide. Grâce au système d'enregistrement GPS des trajets de TrackJack, tous les déplacements, y compris les obligations fiscales, sont automatiquement suivis.

Grâce à notre système de suivi kilométrique GPS, enregistrer vos trajets devient un jeu d'enfant. Installé dans votre véhicule, il enregistre automatiquement tous les kilomètres, trajets, adresses et autres données requises par l'administration fiscale. Toutes les données sont envoyées à une plateforme en ligne, où vous pouvez les modifier et les télécharger. Tout est numérique : fini la corvée de noter vos trajets !

Si vous tenez un registre kilométrique pour l'administration fiscale et douanière, vous devez le conserver pendant 7 ans. Il s'agit du délai légal de conservation. Par conséquent, lors d'un contrôle, l'administration fiscale et douanière peut demander des données remontant jusqu'à 7 ans en arrière. Voir aussi : Comment l'administration fiscale et douanière vérifie-t-elle mon registre kilométrique ?

Un registre kilométrique destiné à l'administration fiscale et douanière doit contenir les éléments suivants :

• La marque de la voiture
• Le type de voiture
• La plaque d'immatriculation de la voiture
• La période pendant laquelle vous avez la voiture à votre disposition
• Par trajet : la date, les relevés kilométriques de départ et d'arrivée, les adresses de départ et d'arrivée, l'itinéraire parcouru, la nature du trajet (privé ou professionnel), les kilomètres de détour privé (ceci s'applique si vous parcourez des kilomètres professionnels au cours du même trajet).

"

Contrairement à une idée répandue, il n'est pas nécessaire d'envoyer chaque année votre relevé kilométrique à l'administration fiscale. Si celle-ci a des raisons de le demander, vous en serez informé par courrier.

Il est important de savoir que l'administration fiscale et douanière effectue régulièrement des contrôles sur les véhicules professionnels. Par exemple, le week-end, sur le parking d'Ikea ​​ou pour des déplacements privés courants. Ces contrôles sont effectués à l'aide d'un scanner embarqué. Si votre véhicule professionnel est repéré un dimanche matin sur le parking d'Efteling ou d'Ikea, il sera vérifié si l'avantage en nature imposable est déclaré. Dans le cas contraire, l'administration fiscale et douanière pourra vous demander votre relevé kilométrique afin de vérifier que vous n'effectuez pas plus de 500 kilomètres à titre privé par an. Elle pourra également vérifier si ce déplacement précis est enregistré dans votre relevé kilométrique et, le cas échéant, avec quelle nature. Si ce déplacement est enregistré comme déplacement professionnel, vous devrez justifier de sa nature professionnelle.

Ecoutez aussi épisode 4 du podcast TrackJack Pour plus de détails, veuillez contacter l'administration fiscale et douanière.

En tant que professionnel indépendant, vous êtes probablement déjà bien occupé par la gestion de votre entreprise et n'avez aucune envie de vous encombrer de formalités administratives. Si vous souhaitez être exonéré de la taxe sur les avantages liés à votre véhicule, vous devez pouvoir prouver que vous parcourez moins de 500 kilomètres à titre privé par an. Pensez donc à bien noter votre kilométrage.

Notre système de suivi kilométrique vous permet de gagner un temps précieux et de respecter toutes vos obligations fiscales. De plus, il vous permet de justifier vos déplacements professionnels effectués avec votre véhicule personnel. Pour en savoir plus sur le suivi des kilomètres parcourus par les travailleurs indépendants, consultez notre article dédié."

Dans certains cas, il pourra vous être demandé de fournir le relevé kilométrique. Ce sera le cas, par exemple, si :

• L'administration fiscale et douanière en fait la demande. (Voir aussi : Comment l'administration fiscale et douanière vérifie-t-elle mon relevé kilométrique ?)
• Vous devez démontrer à votre employeur le nombre de kilomètres que vous avez parcourus à titre privé avec votre voiture de fonction.
• Si vous souhaitez vous faire rembourser les frais kilométriques d'un client et que celui-ci vous demande une preuve.

Avec le système de suivi kilométrique de TrackJack, vous fournissez toujours des données exactes. Notre système répond à toutes les exigences de l'administration fiscale et douanière et offre une précision optimale.

Le système de suivi kilométrique TrackJack a une taille comparable à celle d'un petit traceur GPS. Il enregistre tous vos trajets grâce au GPS. L'ensemble de vos trajets est ensuite automatiquement transféré vers votre compte en ligne. Vous pouvez ainsi accéder à vos données de voyage à tout moment, via votre ordinateur ou l'application. Générer un rapport ou imprimer ces données est également simple et rapide. De plus, notre système répond à toutes les exigences de l'administration fiscale et douanière.!

Non. La connexion est assurée par des cartes SIM en itinérance. Ces cartes SIM fonctionnent sur le réseau le plus performant disponible. TrackJack décline toute responsabilité quant à la qualité, la couverture et la connectivité du réseau.

Si vous utilisez un véhicule de fonction ou effectuez des déplacements professionnels, il est conseillé de tenir un registre kilométrique. Ce document est essentiel pour l'administration fiscale afin de déterminer si vous êtes redevable d'un avantage imposable. Les autorités fiscales effectuent des contrôles réguliers, notamment au moyen de scanners de véhicules installés dans des lieux fréquentés du pays.

Lisez l'article complet sur le contrôle fiscal et douanier."

TrackJack a développé sa propre application pour Android et iOS. Presque toutes les fonctionnalités de votre compte en ligne sont également disponibles dans l'application : informations sur les positions actuelles

• Vitesses conduites
• Aperçus des voyages
• Bouton privé
• Animations et graphiques de parcours
• Aperçu horaire
• Aperçu du kilométrage
• Paramètres du compte
• Paramètres du système
• Notifications d'alarme

Découvrez-en plus sur notre application. »