Unser Marketingteam hat sich diese Woche an Corella van Wijnen von Prior Personeelsdiensten gewandt , einem Spezialisten für hauptsächlich technische Dienstleistungen mit Sitz in Middelburg.
Frau van Wijnen ist für den Fuhrpark der gesamten Prior-Gruppe verantwortlich und nutzt TrackJack seit Dezember 2019 mit Begeisterung. Aufgrund schlechter Erfahrungen mit dem Anbieter ihres vorherigen Fahrtenerfassungssystems suchte sie nach einem neuen System für die ReiseanmeldungNach einem erfolgreichen Test des ersten Systems im Dezember 2019 wurden im März 2020 fünf weitere Fahrzeuge mit einem TrackJack ausgestattet.
Einfache Reiseanmeldung
Van Wijnen ist von der Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit von TrackJack begeistert. Jeden Montagmorgen startet sie ihren Computer und findet dank der automatischen E-Mail-Benachrichtigungen, die sie sich regelmäßig zugesendet hat, die Fahrtenberichte all ihrer Fahrzeuge in ihrem Posteingang. „Sie müssen von Ihren Sorgen befreit werden, und genau das leistet Ihr Programm.“
„Es ist eine Erleichterung, mit Ihrem System zu arbeiten.“"
TrackJack wird bei Prior Personeelsdiensten nicht nur für die steuerliche Fahrtenerfassung genutzt. Das Online-Konto dient auch der regelmäßigen Geschwindigkeitskontrolle und GPS-Ortung. Wöchentlich prüfen die Account-Manager, wer gefahren ist, ob alle Fahrten genehmigt waren und ob Geschwindigkeitsübertretungen vorkamen. „Wenn wir feststellen, dass jemand zu schnell gefahren ist, sprechen wir ihn darauf an. Ein Bußgeld ist Geldverschwendung und wird vom Gehalt abgezogen“, so Van Wijnen.
TrackJack ist auch eine Lösung für GPS-Tracking. Van Wijnen: „Kürzlich wollte ein Mitarbeiter aufgrund unvorhergesehener Umstände in sein Heimatland im Ausland fahren. Mithilfe von TrackJack konnten wir feststellen, dass er bereits die Hälfte der Strecke nach Deutschland zurückgelegt hatte und baten ihn umzukehren."
Fahreridentifizierung
Anfang Oktober wird die Fahrzeugflotte von Prior Personeelsdiensten um sechs TrackJack-Systeme erweitert, eines davon mit Fahreridentifizierung. Dank eines ID-Lesegeräts im Fahrzeug und intelligenter Software kann das Fahrtenbuchsystem den Fahrer identifizieren. So wird der Name des Fahrers direkt bei der Fahrt angezeigt, auch wenn mehrere Personen dasselbe Fahrzeug nutzen.
Erweiterung auf mehr
Sollte sich der Test zur Fahreridentifizierung als erfolgreich erweisen, könnte eine ähnliche Installation in mehreren Fahrzeugen folgen. Van Wijnen: „Wir haben uns kürzlich mit dem Geschäftsführer beraten, um weitere Möglichkeiten zur Einhaltung der Steuervorschriften zu prüfen. Wir denken dabei an die Erweiterung von TrackJack auf mehrere Fahrzeuge, die Fahreridentifizierung sowie die Verknüpfung mit Tankkarten.“ Durch die Verknüpfung einer Tankkarte mit dem Fahrtenbuch wird deutlich, wo und von wem getankt wurde. Zusätzlich lässt sich überprüfen, ob die Fahrweise wirtschaftlich war und ob die CO₂-Emissionen den Herstellervorgaben entsprechen.
Prior Personeelsdiensten beabsichtigt, seine gesamte Flotte von 20 Fahrzeugen mit dem Fahrtenerfassungssystem TrackJack auszustatten.
Möchten auch Sie die volle Kontrolle über Ihre Fahrzeugflotte haben, mit Fahreridentifizierung , Tankkarte und umfassender Fahrtenaufzeichnung ? TrackJack hilft Ihnen, genau wie Prior Personeelsdiensten, gerne dabei.
