Souhaitez-vous générer votre relevé kilométrique dans un fichier d'audit/un rapport conforme aux exigences fiscales ? Suivez les étapes ci-dessous. Et souhaitez-vous ouvrir votre rapport fiscal ? Nous vous expliquons comment faire.
1. Exporter un rapport fiscal
- Connectez-vous à votre compte en ligne et sélectionnez « Rapports ». Choisissez ensuite « Rapport fiscal – Administration fiscale et douanière ».
- Sélectionnez le système pour lequel vous souhaitez générer le rapport.
- Sélectionnez le conducteur pour lequel vous souhaitez générer le rapport.
- Si vous avez déjà associé votre numéro de certificat, ce champ sera automatiquement renseigné. Si ce numéro n'est pas renseigné automatiquement, veuillez suivre les étapes ci-dessous :
- Cliquez sur le bouton bleu clair « Renvoyer ».
- Un numéro de certificat vous sera automatiquement attribué. Vous recevrez également un courriel vous permettant d'enregistrer ce numéro auprès du label de qualité.
- Sélectionnez l'année pour laquelle vous souhaitez générer le rapport.
- Cliquez maintenant sur « Générer un rapport » en bas de la page.
Vous ne parvenez pas à exporter votre rapport en raison de notifications rouges ?
Lisez ensuite attentivement les informations manquantes. Elles sont indiquées dans le panneau de droite et peuvent concerner, par exemple :
- Le numéro de châssis de la voiture (à saisir dans les paramètres TrackJack),
- Toutes les informations concernant le conducteur, telles que son numéro BSN, sa rue, son code postal et sa ville (à saisir dans les paramètres du compte ou du conducteur).
- Le nom de l'employeur et le numéro d'identification fiscale (à saisir dans les informations relatives à l'employeur)
- Votre affectation de véhicule (à saisir dans la section Affectation de véhicule)
2. Ouvrez votre déclaration fiscale ?
Vous ne pouvez pas ouvrir votre déclaration fiscale avec un logiciel standard. En effet, ce fichier XAR (Fichier d'audit pour l'administration fiscale et douanière) ne peut être modifié. Vous pouvez toutefois le consulter via notre visionneuse de fichiers d'audit XAR . Si vous souhaitez exporter un rapport pour votre propre administration ou comptabilité, veuillez sélectionner le Rapport de voyage et non la Déclaration fiscale.
