Notre équipe marketing a contacté cette semaine Corella van Wijnen de Prior Personeelsdiensten , un spécialiste des services principalement techniques basé à Middelburg.
Mme van Wijnen gère la flotte pour l'ensemble du groupe Prior et utilise TrackJack avec enthousiasme depuis décembre 2019. Suite à de mauvaises expériences avec le fournisseur de son précédent système d'enregistrement des trajets, la recherche d'un nouveau système a commencé fin 2019. inscription au voyageAprès un test concluant du premier système en décembre 2019, cinq autres voitures ont été équipées d'un TrackJack en mars 2020.
Enregistrement simple des trajets
Van Wijnen est enthousiasmée par la fonctionnalité et la facilité d'utilisation de TrackJack. Chaque lundi matin, elle allume son ordinateur et trouve dans sa boîte mail les rapports de trajets de tous ses véhicules, grâce aux rapports périodiques configurés et envoyés automatiquement par courriel. Van Wijnen : Vous avez besoin d'être allégé, et c'est précisément ce que votre programme vous offre.
C'est un vrai plaisir de travailler avec votre système."
TrackJack n'est pas seulement utilisé au sein du service des impôts (Prior Personeelsdiensten) pour l'enregistrement des déplacements professionnels. Le compte en ligne sert également au contrôle périodique de la vitesse et au suivi GPS. Chaque semaine, les gestionnaires de compte vérifient qui a conduit, si tous les déplacements étaient autorisés et si des excès de vitesse ont été constatés. « Si nous constatons un excès de vitesse, nous prenons contact avec la personne concernée. Une amende pour excès de vitesse représente un gaspillage d'argent et est déduite du salaire », explique Van Wijnen.
TrackJack est également une aubaine pour le suivi GPS. Van Wijnen : «Récemment, un employé souhaitait rentrer chez lui à l'étranger en raison de circonstances particulières. Grâce à TrackJack, nous avons constaté qu'il était déjà à mi-chemin de l'Allemagne et lui avons demandé de faire demi-tour. »
Identification du conducteur
Début octobre, la flotte de Prior Personeelsdiensten s'enrichira de six systèmes TrackJack, dont un permettra l'identification du conducteur. Grâce à un lecteur d'identité embarqué et à un logiciel intelligent, le système d'enregistrement des trajets pourra identifier le conducteur. Ainsi, son nom apparaîtra directement sur le trajet, même si plusieurs personnes utilisent le même véhicule.
Expansion vers plus
Si le test d'identification du conducteur s'avère concluant, une installation similaire pourrait être déployée sur plusieurs véhicules. Van Wijnen explique : « Nous avons récemment consulté le directeur afin d'étudier les possibilités d'assurer la conformité fiscale. Nous envisageons d'étendre TrackJack à plusieurs véhicules, d'intégrer l'identification du conducteur et de le connecter aux cartes carburant. » En reliant une carte carburant à l'historique de trajet, il devient possible de savoir précisément où et par qui le carburant a été acheté. De plus, on peut vérifier si la conduite a été économique et si les émissions de CO2 correspondent aux spécifications du constructeur.
Prior Personeelsdiensten prévoit d'équiper l'ensemble de sa flotte de 20 véhicules du système d'enregistrement des trajets TrackJack.
Vous souhaitez également un contrôle total de votre flotte, avec identification des conducteurs , carte carburant et enregistrement détaillé des trajets ? TrackJack, tout comme Prior Personeelsdiensten, est là pour vous accompagner.
