Enregistrement de voyage auprès de l'administration fiscale et douanière
Vous souhaitez éviter les tracas liés à la déclaration de vos frais kilométriques auprès du fisc ? Avec le système d’enregistrement kilométrique de TrackJack, tous vos déplacements, privés comme professionnels, sont automatiquement enregistrés. Entièrement conforme aux normes fiscales et certifié par le label de qualité des systèmes d’enregistrement kilométrique.
Découvrez notre solution complète de suivi des déplacements pour les indépendants, les PME et les grandes entreprises.
Déclaration de voyage auprès des autorités fiscales en 3 étapes
Le système d'enregistrement des trajets TrackJack est installé discrètement dans votre véhicule par l'un de nos techniciens. Indiquez-nous le lieu d'installation et nous nous déplaçons. Une fois l'installation terminée, activez le service : l'enregistrement des trajets auprès des autorités fiscales est alors immédiat.
Quelles sont les exigences auxquelles doivent répondre les registres de kilométrage destinés à l'administration fiscale et douanière ?
Si vous tenez un registre kilométrique pour l'administration fiscale et douanière, il est important qu'il respecte toutes les exigences. Voici les exigences auxquelles un registre kilométrique complet doit répondre :
- La période pendant laquelle vous avez la voiture à votre disposition
- La date du voyage
- Le kilométrage de départ et d'arrivée
- L'adresse de départ et d'arrivée
- L'itinéraire que vous avez emprunté
- La nature du voyage (privé ou professionnel)
- Les kilomètres de détour privé si vous effectuez également des kilomètres professionnels au cours du même trajet
Gérez l'enregistrement de vos trajets en ligne et via l'application.
Consultez et gérez vos carnets de voyage en ligne et via l'application pour iOS et Android. Modifiez facilement la nature d'un voyage ou ajoutez un commentaire, même en déplacement. Ainsi, vous avez toujours un historique complet de vos déplacements à portée de main.
Enregistrement du voyage avec label de qualité pour les autorités fiscales
Avec TrackJack PRO Fiscaal, vous bénéficiez d'un système d'enregistrement de voyage de haute qualité. Il est certifié RRS (Registered Reporting Systems), ce qui signifie notamment qu'il répond à toutes les exigences de l'administration fiscale et douanière néerlandaise et que la confidentialité des données est garantie.
Changer de conducteur par véhicule ?
Le registre de voyage destiné à l'administration fiscale doit indiquer le nom du conducteur pour chaque trajet. Si le véhicule a été conduit par différents conducteurs, le suivi de ces informations peut s'avérer fastidieux.
Une solution possible est l'identification des conducteurs. Chaque conducteur reçoit sa propre clé et la scanne au volant. Ce système enregistre automatiquement qui a effectué quel trajet.
Carnet de bord d'une voiture privée
Même si vous utilisez votre véhicule personnel pour vos déplacements professionnels, TrackJack peut enregistrer vos trajets pour vous. Vous indiquez quels trajets sont professionnels, vous pouvez facilement modifier ce paramètre dans votre compte en ligne ou via l'application, et vous pouvez télécharger les enregistrements au format Excel ou PDF.
