Aucun secteur n'a besoin d'une telle flexibilité que celui du travail temporaire. Chaque jour, les plannings changent, de nouvelles missions arrivent et des questions d'hébergement se posent. Pour Koen Bakker, responsable de flotte chez International Flex Job, c'est le quotidien.
Lors de sa création en 2008, International Flex Job était encore une petite structure de placement de personnel. Chauffeurs, flotte de véhicules, hébergement : rien de tout cela n’était prévu. Treize ans plus tard, l’entreprise a bien changé. Elle est devenue un véritable spécialiste du placement international de travailleurs. Chaque jour, 36 véhicules sillonnent les Pays-Bas septentrionaux pour transporter environ 350 intérimaires. L’équipe administrative compte 20 personnes, dont Koen, responsable de la flotte : 28 Peugeot 208 et 5 bus.
TrackJack était le meilleur. Tant au niveau des fonctionnalités que du prix.
Après avoir terminé ses études à l'IVA de Driebergen, Koen Bakker a rejoint International Flex Job à Aalsmeer. L'une de ses missions consistait à moderniser la flotte de véhicules. « Nos véhicules étaient vétustes, nous utilisions différents systèmes d'enregistrement des trajets et il était difficile de savoir qui était où », explique Koen. « TrackJack était la meilleure solution, tant au niveau des fonctionnalités que du prix. Le choix a donc été vite fait. »
Un produit distinctif sur un marché générique.
Le réalisateur Sjaak est synonyme de tranquillité d'esprit totale.
Ceux qui choisissent IFJ ont de bonnes raisons. Non seulement l'agence est affiliée à l'Association néerlandaise des agences d'emploi et de travail temporaire (NBBU), mais elle est également certifiée SNF (Fondation pour la normalisation du logement flexible) pour l'hébergement des travailleurs migrants. Koen explique : « Nous nous efforçons de simplifier au maximum les démarches pour nos clients. Nous prenons en charge l'intégration des intérimaires sur place, nous organisons leur logement et leurs transports, et nous nous occupons de tout le reste. »
Comme IFJ dessert divers secteurs, ses horaires fluctuent constamment. « Prenons l’exemple des pics de demande de fleurs autour de la Saint-Valentin, de Noël et de Pâques », explique Koen. « Je consacre beaucoup de temps à l’analyse des rapports afin d’optimiser le fonctionnement des services du logement, du recrutement et de la logistique. »
Enregistrement du kilométrage et du temps
Koen utilise systématiquement la plateforme en ligne TrackJack en début de semaine. C'est le moment de vérifier le relevé kilométrique. Quels trajets sont professionnels et lesquels sont privés ? « Bien sûr, tout cela doit être correctement paramétré », explique Koen. Les heures de travail des conducteurs sont également enregistrées à la minute près, en fonction des heures exactes de début et de fin de chaque journée.
Enfin, la carte est consultée occasionnellement et de manière aléatoire pour vérifier la position des véhicules, par exemple en cas d'urgence.
Je l'utilise pour ces trois choses, et c'est parfait. Il y a peut-être d'autres possibilités, mais pour l'instant, il répond à tous mes besoins.
