Maak gemakkelijk groepen aan met tags. Een tag is een label dat u aan een bestuurder of systeem geeft. Stel u heeft 15 voertuigen in het account, waarvan er 8 horen in “Regio Zuid”. Dan maakt u een tag aan met “Regio Zuid” en voegt hier de betreffende voertuigen of bestuurders aan toe. Vervolgens kunt u heel makkelijk filteren op deze groep, maar ook voor rapporten is deze functie handig. In het geval dat u een periodiek rapport heeft aangemaakt voor “Regio Zuid” en er een medewerker/bestuurder bij komt, hoeft u dit rapport niet helemaal aan te passen. U geeft de nieuwe bestuurder ook de tag “Regio Zuid” en ook deze wordt automatisch in de periodieke rapportage opgenomen. Lees onderstaand meer over het gebruik van tags.
1. Tags
Hier vindt u een totaaloverzicht van alle aangemaakte tags.
2. Tag bewerken/verwijderen
Iedere tag kunt u eenvoudig bewerken door op de drie streepjes te klikken aan de rechterzijde van de tag. Vervolgens opent onderstaand scherm.
- Hier ziet u welke voertuigen in de tag zitten. Stel dat u in dit voorbeeld de Audi A4 wilt toevoegen aan de tag Regio Zuid, dan klikt u hier op en klikt vervolgens op het pijltje zodat de Audi verplaatst naar het rechterscherm.
- In dit scherm staan de voertuigen die u heeft geselecteerd voor deze tag.
- Dit is de naam van de tag die u terug ziet in het account en waar u op kunt filteren.
- Ook kunt u bestuurders toevoegen aan de tag door deze te verplaatsen van het linker- naar het rechterveld.
- Hier verschijnen alle bestuurders uit het account die u vervolgens kunt selecteren en toevoegen aan de tag.
3. Nieuwe Tag
Door aan de rechterzijde te klikken op “nieuwe tag toevoegen” maakt u een nieuwe tag aan. Vervolgens opent een scherm waarin u kunt aangeven welke bestuurders en/of voertuigen u wilt toevoegen aan de tag. U slaat de gegevens op en kan vanaf dat moment filteren op deze tag.