Kies uw taal

Rittenrapport

Maak een rittenrapport van één of meerdere voertuigen en download deze gemakkelijk naar PDF. Ook kunt u  rapporten automatisch laten e-mailen, bijvoorbeeld elke week. Meer over het rittenrapport leest u hieronder. 

  1. Tags voor het rapport
  2. Systemen in uw account
  3. Rapportnaam
  4. Geselecteerde systemen
  5. Soort rapport
  6. Direct uitvoeren
  7. Periodiek versturen
  8. Periode
  9. E-mailadres (meerdere mogelijk)
  10. Opslaan/versturen
  11. Rapport formaat

1. Tags voor het rapport

Maakt u gebruik van tags? Dan kunt u  hier ook op filteren voor de rapportage. Stel u heeft een groep van 7 voertuigen met de tag “Zuid-Holland”, selecteert u deze tag waar alle voertuigen onder vallen en hoeft u de voertuigen niet 1 voor 1 te selecteren. U krijgt vervolgens per voertuig het rapport per e-mail toegestuurd.

2.  Systemen in uw account

Alle systemen  uit uw account met rittenregistratie worden hier weergegeven. Selecteer één of meerdere voertuigen en klik op het pijltje aan de rechterzijde om deze toe te voegen.

3. Rapportnaam

Geef het rapport een naam zodat u deze goed herkent  als deze wordt toegestuurd.

4. Geselecteerde systemen

Hier verschijnt de selectie van voertuigen die u heeft gemaakt voor het samenstellen van het rittenrapport.

5. Soort rapport

U kunt een rittenrapport van een week of maand samenstellen, geef hier aan wat voor rapport u wilt.

6. Direct uitvoeren

Nadat u de selectie heeft gemaakt kunt u ervoor kiezen het rapport direct samen te stellen. Als u voor deze optie kiest, ontvangt u het rapport binnen enkele seconden per e-mail op het ingevoerde e-mailadres.

7. Periodiek versturen

Ook kunt u ervoor kiezen de rapporten periodiek te laten versturen. Handig voor als u dit  niet handmatig wilt doen.  Geef aan of u een week- of maandrapport wilt. Vervolgens kunt u deze periodiek inplannen en daarbij ook aanvinken of u nu direct al het eerste rapport wilt.  Heeft u gekozen voor een weekrapport, ontvangt u elke maandag  het rittenrapport van de voorgaande week. En bij het maandrapport ontvangt u elke eerste van de maand het rittenrapport van de vorige maand.

8. Periode

Geef aan voor welke periode u het rapport wilt.

9. E-mailadres (meerdere mogelijk)

Geef nu aan naar welk e-mailadres u het rapport wilt laten versturen, dit kunnen ook meerdere e-mailadressen zijn. Standaard staat hier  het e-mailadres van uw account ingevoerd. Met de knop ”e-mail toevoegen” kunt u extra e-mailadressen invoeren.

10. Opslaan/versturen

Als u alles heeft ingevuld klikt u tenslotte op opslaan/versturen.

11. Rapport formaat

U kunt aangeven in welk formaat u  het rapport wenst te ontvangen.

close