Het rittenoverzicht geeft u een volledig overzicht van alle ritten die zijn gereden in een bepaalde periode. Van elke rit wordt aangegeven op welke dag en datum er is gereden, welke bestuurder dit was, hoe lang de auto heeft stilgestaan voordat er een volgende rit werd gereden, het tijdstip van vertrek, het startadres, de aankomsttijd, het stopadres, de duur van de rit, het aantal afgelegde kilometers en de huidige kilometerstand van de auto.
- Het karakter van de rit
- Nuttige plaats / POI (point of interest)
- Selecteeropties
- Exporteer eenvoudig
- Overzicht van een voertuig óf bestuurder
- Selecteer het voertuig (of de bestuurder)
- Selecteer de periode
- Overzicht van gegevens
- Snapshot
- Opties voor de rit
- Navigeer over pagina’s
- De bestuurder van de rit (of het voertuig)
- Stilstand
1. Het karakter van de rit
Elke rit heeft een karakter, dit kan een zakelijk- of privékarakter zijn. Standaard zijn alle ritten zakelijk en kunt u handmatig aanpassen naar privé door op de rit te klikken en vervolgens te kiezen voor “Privé/zakelijk omwisselen”. Ook kunt u kiezen om kantooruren in te stellen zodat alle ritten die onder kantooruren vallen het karakter ‘zakelijk’ krijgen en alles wat hierbuiten valt het karakter ‘privé’. Voor het instellen hiervan gaat u naar “Beheer” en klikt u op “Systemen”. U gaat naar het betreffende systeem waar u de instelling voor wilt maken en klikt op de drie streepjes naast de verloopdatum van het systeem. Vervolgens klikt u op “Instellingen” en ziet u het tabje “Kantooruren instellen”.
2. Nuttige plaats / POI (point of interest)
Een handige functionaliteit is het aanmaken van nuttige plaatsen. Als u klikt op het icoon bij de rit, kunt u van dit adres direct een nuttige plaats maken, bijvoorbeeld de naam van een project of klant. Als dit adres vervolgens opnieuw wordt bezocht, wordt de klantnaam weergegeven in het rittenoverzicht.
3. Selecteeropties
Groepeer de ritten per dag zodat u één overzicht heeft van alle ritten of selecteer alleen zakelijke of privéritten.
4. Exporteer eenvoudig
Download de rittenregistratie gemakkelijk naar PDF. Als u de rittenregistratie gaat aanleveren bij de Belastingdienst, adviseren wij gebruik te maken van de Auditfile. Dit is een versleuteld bestand in XML-formaat welke de Belastingdienst kan inlezen. Dit bestand voldoet aan alle eisen van de Belastingdienst en is voorzien van het Keurmerk voor RitRegistratieSystemen. Lees hier meer over dit keurmerk.
5. Overzicht van een voertuig óf bestuurder
Geef aan of u van een voertuig of bestuurder de rittenregistratie wilt inzien.
6. Selecteer het voertuig (of de bestuurder)
Selecteer van welk specifieke voertuig of van welke bestuurder u het rittenoverzicht wilt inzien.
7. Selecteer de periode
Geef aan van welke periode u het rittenoverzicht wilt bekijken. U kunt een dag, week of maand selecteren of zelf de gewenste periode ingeven.
8. Overzicht van gegevens
Als u een selectie heeft gemaakt, ziet u vervolgens een visuele weergave van hoeveel ritten er zijn gereden, het aantal kilometers en de totale reisduur. Ook ziet u de verhouding van zakelijke, privé- , omrij- en woon-werk kilometers.
9. Snapshot
Klik op het foto icoon en maak een snapshot van de statistieken.
10. Opties voor de rit
Als u op de rit opties klikt ziet u onderstaand scherm verschijnen.
- Bij het bekijken van de rit op de kaart ziet u gedetailleerd hoe er is gereden, samen met de ritgegevens.
- Ook kunt u ervoor kiezen om een rit te bewerken om zo bijvoorbeeld het karakter van een rit te veranderen , een opmerking te plaatsen of de bestuurder aan te passen.
- Door op de knop “Privé/zakelijk omwisselen” te klikken, wordt direct het karakter van de rit aangepast .
- Bij “Kilometerstand corrigeren” geeft u de nieuwe actuele kilometerstand in van het voertuig.
11. Navigeer over pagina’s
Klik op de pijltjes en navigeer naar de volgende pagina’s in het rittenoverzicht.
12. De bestuurder van de rit (of het voertuig)
Bij elke rit wordt de bestuurder weergegeven die in het voertuig heeft gereden. Heeft het voertuig een vaste bestuurder, dan stelt u dit als volgt in. U klikt in het navigatiemenu op “Beheer” en klikt onder rit gegevens op “Bestuurders” en vervolgens op “Bestuurder toevoegen”. U vult de gegevens in en vervolgens wordt u ook gevraagd welk voertuig er aan deze bestuurder moet worden gekoppeld. Als u dit heeft afgerond wordt deze bestuurder getoond bij de ritten die vanaf nu worden gereden. Het is altijd mogelijk om achteraf de bestuurder van het voertuig te wijzigen door de rit te bewerken, zie punt 10.
13. Stilstand
Hiermee wordt de tijd weergegeven dat het voertuig heeft stilgestaan voordat de volgende rit werd gereden.