Maak een rittenrapport van één of meerdere bestuurders en download deze gemakkelijk naar PDF. Ook kunt u rapporten automatisch laten e-mailen, bijvoorbeeld elke week. Meer over het rittenrapport leest u onderstaand.
- Tags voor het rapport
- Systemen in uw account
- Rapportnaam
- Geselecteerde systemen
- Soort rapport
- Direct uitvoeren
- Periodiek versturen
- Periode
- E-mailadres (meerdere mogelijk)
- Opslaan/versturen
- Rapport formaat
1. Tags voor het rapport
Maakt u gebruik van tags? Dan kunt u hier ook op filteren voor de rapportage. Stel u heeft een groep van 7 bestuurders met de tag “Zuid-Holland”, selecteert u deze tag waar alle bestuurders onder vallen en hoeft u de bestuurders niet 1 voor 1 te selecteren. U krijgt vervolgens per voertuig het rapport per e-mail toegestuurd.
2. Systemen in uw account
Alle bestuurders uit uw account worden hier weergegeven. Selecteer één of meerdere voertuigen en klik op het pijltje aan de rechterzijde om deze toe te voegen.
3. Rapportnaam
Geef het rapport een naam zodat u deze goed herkent als deze wordt toegestuurd.
4. Geselecteerde systemen
Hier verschijnt de selectie van voertuigen die u heeft gemaakt voor het samenstellen van het rapport.
5. Soort rapport
U kunt een rapport van een week of maand samenstellen, geef hier aan wat voor rapport u wilt.
6. Direct uitvoeren
Nadat u de selectie heeft gemaakt kunt u ervoor kiezen het rapport direct samen te stellen. Als u voor deze optie kiest ontvangt u het rapport binnen enkele seconden per e-mail op het ingevoerde e-mailadres.
7. Periodiek versturen
Ook kunt u ervoor kiezen de rapporten periodiek te laten versturen. Handig voor als u dit niet handmatig wilt doen. Geef aan of u een week- of maandrapport wilt. Vervolgens kunt u deze periodiek inplannen en daarbij ook aanvinken of u nu direct al het eerste rapport wilt. Heeft u gekozen voor een weekrapport, ontvangt u elke maandag het rapport van de voorgaande week. En bij het maandrapport ontvangt u elke eerste van de maand het rapport van de vorige maand.
8. Periode
Geef aan voor welke periode u het rapport wilt.
9. E-mailadres (meerdere mogelijk)
Geef nu aan naar welk e-mailadres u het rapport wilt laten versturen, dit kunnen ook meerdere e-mailadressen zijn. Standaard staat hier het e-mailadres van uw account ingevoerd. Met de knop ”e-mail toevoegen” kunt u extra e-mailadressen invoeren.
10. Opslaan/versturen
Als u alles heeft ingevuld klikt u tenslotte op opslaan/versturen.
11. Rapport formaat
U kunt aangeven in welk formaat u het rapport wenst te ontvangen.