Maak gemakkelijk bestuurders aan voor voertuigen met rittenregistratie. U nodigt een bestuurder uit die het voertuig en de rittenregistratie vervolgens in een eigen online account ziet. De bestuurder kan zelf aangeven of de beheerder/werkgever privéritten mag inzien. Standaard zijn deze niet zichtbaar. Meer over het het gebruik van bestuurders leest u onderstaand.
1. Nieuwe bestuurder aanmaken
Aan de rechterzijde van de pagina klikt u op “bestuurder toevoegen”. Nu verschijnt er een scherm met de mogelijkheid om een bestuurder met privéaccount aan te maken of een bestuurder zonder eigen inlogaccount. We leggen de verschillen uit:
Bestuurder met privéaccount
De bestuurder krijgt een uitnodiging per e-mail om bestuurder te worden van het voertuig. Vervolgens maakt de bestuurder zelf een eigen account aan waar het systeem en de rittenregistratie in komt te staan. Als de bestuurder al een eigen account heeft komt het systeem daar in te staan. De bestuurder kan de eigen ritten bekijken en privéritten zijn alleen zichtbaar voor de bestuurder zelf, niet voor de beheerder/werkgever. Dit betekent dat wanneer de bestuurder rijdt tijdens privétijden, deze locaties ook niet zichtbaar zijn op de kaart voor de beheerder/werkgever. Daarnaast kan de bestuurder de ritten bewerken en tevens downloaden.
Bestuurder zonder eigen inlogaccount
Met deze optie maakt u een nieuwe bestuurder aan voor de eigen administratie. De bestuurder wordt niet uitgenodigd om bestuurder te worden en kan de eigen rittenregistratie niet inzien .
2. Bestuurder bewerken
Als u een bestuurder wilt bewerken , klikt u in het bestuurdersoverzicht op de drie streepjes aan de rechterzijde van de bestuurder. Hier verschijnt de optie om de gegevens van de bestuurder te bewerken.
3. ID Card koppelen aan bestuurder
Deze informatie volgt.
4. Bestuurder verwijderen
In het overzicht van bestuurders klikt op op de drie streepjes aan de rechterkant van de betreffende bestuurder. Vervolgens ziet u de mogelijkheid verschijnen de bestuurder te verwijderen. Verwijderde bestuurders kunt u altijd terugzien bij de knop “verwijderde bestuurders” in het bestuurdersoverzicht.