Confidentialité et enregistrement des voyages : que devez-vous savoir ?
Le respect de la vie privée et la tenue d'un journal de bord sont indissociables. Ce journal contient des données personnelles sensibles, telles que les adresses visitées, les durées des trajets et parfois même l'identité du conducteur. Il est donc essentiel de traiter ces données avec la plus grande précaution.
Depuis l'entrée en vigueur du Règlement général sur la protection des données (RGPD) en mai 2018, les organisations sont tenues de traiter les données personnelles de manière responsable. Cela s'applique également à l'utilisation d'un système de suivi kilométrique dans un véhicule de société.
Vous trouverez plus d'informations sur le RGPD sur le site web du RGPD. site Web de l'Autorité néerlandaise de protection des données.
- confidentialité des employés
- Enregistrement du voyage RGPD
- Réglementation relative à la protection de la vie privée pour les systèmes d'enregistrement des voyages
- Protection des voyages privés
- Le respect de la confidentialité des enregistrements de voyage est une priorité absolue
confidentialité des employés
Si un employé utilise une voiture de fonction et ne paie aucune taxe sur cet avantage en nature, l'administration fiscale exige un relevé kilométrique complet. Ce relevé contient des données personnelles telles que :
- Lieux de départ et d'arrivée
- Date et heure
- Type de voyage (affaires ou privé)
Pour assurer la confidentialité des employés Pour protéger ces données, il est important qu'elles ne soient pas accessibles à l'employeur sans autorisation. Des accords à ce sujet peuvent être formalisés clairement. politique de confidentialité
Inscription au voyage conformément au RGPD
De AVG définit des exigences claires en matière de traitement des données personnelles. Les employés ont notamment droit à :
- Accès aux données de voyage enregistrées
- Modification ou suppression de données
- Informations relatives à l'utilisation de leurs données
Un système d'enregistrement des voyages doit donc être non seulement précis, mais aussi conforme au RGPD.
Protection des trajets privés avec TrackJack
Utilises tu TrackJackDans ce cas, c'est l'employé qui décide si ses déplacements privés sont visibles par son employeur. Cette option est désactivée par défaut, mais peut être facilement activée via :
- Un physique bouton privé dans le véhicule
- De Application TrackJack
- Het instellen van heures de bureau
De cette manière, la confidentialité des données de l'employé reste pleinement garantie.
