Pas de taxe supplémentaire ? On vous explique comment.
Si vous utilisez une voiture de fonction, vous risquez d'être soumis à l'impôt sur les avantages en nature (22 %) si vous l'utilisez également à titre privé. Mais que faire si vous ne souhaitez pas être imposable ? C'est possible. Votre employeur n'est pas tenu d'ajouter quoi que ce soit à votre salaire si vous pouvez prouver que vous n'avez pas parcouru plus de 500 kilomètres à titre privé avec la voiture de fonction par année civile.
1. Aucune taxe supplémentaire : signez le «Déclaration de non-utilisation privée du véhicule »
Le conducteur doit déposer une déclaration de non-usage privé auprès de l'administration fiscale et douanière. L'employeur ne doit pas calculer d'avantage imposable si le salarié a fourni une décision à l'inspecteur. De plus, la charge de la preuve que le véhicule n'est pas utilisé à titre privé plus de 500 kilomètres par an incombe désormais au salarié. Toutefois, si l'employeur aurait pu savoir que le salarié avait déposé une déclaration erronée, l'administration fiscale et douanière pourra également le tenir pour responsable.
2. Ne parcourt pas plus de 500 kilomètres à titre privé par an.
L'une des clauses de la déclaration de non-utilisation privée du véhicule est que l'employé, au moyen d'une déclaration conclusive inscription au voyage Le salarié peut démontrer qu'il ne parcourt pas plus de 500 kilomètres par an à titre privé avec le véhicule de fonction. Dans ce cas, aucun avantage imposable n'est dû. Il doit pouvoir fournir le relevé kilométrique à tout moment à la demande du contrôleur fiscal.
3. Assurez-vous que inscription complète du voyage
Pour prouver que vous ne parcourez pas plus de 500 kilomètres par an à titre privé, vous devez tenir un registre kilométrique. Cela signifie que pour chaque trajet, les informations suivantes doivent être consignées :
- la date
- les lectures initiales et finales de l'odomètre
- L'adresse de départ et l'adresse d'arrivée. Si vous vous rendez à un rendez-vous en voiture depuis votre domicile professionnel, puis rentrez chez vous, notez les adresses de départ et d'arrivée pour l'aller et le retour.
- l'itinéraire que vous avez emprunté, si vous n'avez pas pris l'itinéraire le plus courant
- qu'il s'agisse d'un voyage privé ou d'un voyage d'affaires
- les kilomètres de détour privé si vous parcourez des kilomètres professionnels et des kilomètres privés au cours du même trajet
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Attention : la majoration fiscale pour l’utilisation privée d’un véhicule de société s’applique à l’année civile complète. Par conséquent, même si vous n’utilisez le véhicule à titre privé que pendant un mois, vous pourriez être redevable de cette majoration pour l’année entière.
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