Vollständige Zeiterfassung für Außendienst und Ausrüstung
Eine präzise Zeiterfassung ist für Unternehmen mit Außendienstmitarbeitern oder Maschinen unerlässlich. TrackJack erfasst automatisch und minutengenau alle Fahr-, Arbeits- und Maschinenbetriebsstunden und macht so die manuelle Verwaltung überflüssig.
Das spart Ihnen Zeit, beugt Fehlern vor und steigert die Effizienz Ihrer Organisation.
Einblick in Arbeitszeiten, Bewegung und Effizienz
Mit unserer Lösung sehen Sie auf einen Blick:
- Wie viele Kunden wurden besucht?
- Wie viele Stunden wurden auf der Straße verbracht?
- Wie viele Kilometer wurden gefahren?
- Wie lange sind die Maschinen oder Fahrzeuge schon im Einsatz?
Das alles geschieht vollautomatisch, ohne dass Stundenzettel manuell ausgefüllt werden müssen.
Vorteile der automatischen Zeiterfassung
- Keine manuelle Verwaltung mehr
- Zuverlässige Daten für Rechnungsstellung und Berichterstattung
- Weniger Diskussionen über die Arbeitszeit
- Vollständig online über Ihr persönliches TrackJack-Konto zugänglich.
- Direkt auf dem Smartphone über die TrackJack-App verfügbar.
Weniger Verwaltungsaufwand = höhere Produktivität.
Zeiterfassung für Maschinen und Geräte
Vermieten Sie Geräte oder betreiben Sie schwere Maschinen? Dann ist es entscheidend zu wissen, wann die Maschine läuft. Dank des integrierten TrackJack OTM-Trackers, der sowohl mit Strom als auch mit Kontakten verbunden ist, sehen Sie:
- Wenn die Maschine eingeschaltet wird
- Wie lange läuft das schon?
- Wo sich die Ausrüstung befindet
Ideal für Vermietungsfirmen oder Handwerker, die stundenweise oder tageweise abrechnen.
Wie funktioniert die Zeiterfassung?
Sobald ein Fahrzeug oder eine Maschine losfährt oder läuft, startet die Zeiterfassung automatisch. Bei Stillstand stoppt auch die Erfassung. Diese Funktion ist bereits im Basispaket enthalten; Sie benötigen kein zusätzliches Fahrtenerfassungsmodul.
Alles lässt sich in Echtzeit in Ihrem Online-Dashboard verfolgen.
Teil Ihres Flottenmanagements
Die Zeiterfassung ist Teil eines vollständigen FlottenmanagementlösungJe nach gewähltem Servicelevel erhalten Sie außerdem Zugriff auf:
- GPS-Tracking in ganz Europa
- Vollständige Reiseanmeldung bei Privat-/Geschäftsreisen
- Berichte über Sabotage, Diebstahl und Geschwindigkeitsübertretungen
- Erweiterte Berichtswerkzeuge
Das sagen unsere Kunden
Die Bewertungen werden über TrustPilot und Google gesammelt.
Häufig gestellte Fragen zur Zeiterfassung
Egal ob Sie einen Fuhrpark verwalten, als Freiberufler bei Kunden vor Ort arbeiten oder Außendienstmitarbeiter haben, unten finden Sie Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zur Zeiterfassung.
Sobald ein Fahrzeug oder eine Maschine startet, beginnt die Zeiterfassung automatisch. Hält das Fahrzeug oder die Maschine an? Dann stoppt auch die Erfassung. Alles wird minutengenau aufgezeichnet – ganz ohne Ihr Zutun. Die Daten können Sie in Echtzeit in Ihrem Online-Dashboard und in der Trackjack-App einsehen.
Ja. Trackjack zeichnet automatisch auf, wann Sie losfahren, wie lange Sie unterwegs sind und wie lange Sie sich an einem Ort aufgehalten haben. So wissen Sie immer genau, wie viel Zeit Sie mit jedem Kunden verbracht haben – praktisch für Ihre Rechnungsstellung und Zeiterfassung. Manuelle Zeiterfassung ist überflüssig, Sie fahren einfach los, und alles wird automatisch aufgezeichnet.
Zeiterfassung eignet sich für alle, die ein Fahrzeug geschäftlich nutzen. Denken Sie an Freiberufler, die beim Kunden vor Ort arbeiten, Dienstleistungsunternehmen mit Außendienstmitarbeitern, Auftragnehmer, Autovermietungen und Transportunternehmen. Rechnen Sie stunden- oder halbtags ab? Dann ist die automatische Zeiterfassung unverzichtbar.
Auf einen Blick sehen Sie, wie viele Kunden besucht, wie viele Stunden im Einsatz waren, wie viele Kilometer gefahren wurden und wie lange Fahrzeuge oder Maschinen im Einsatz waren. Alles läuft vollautomatisch ab, ohne manuelle Zeiterfassung.
Nein. Die Zeiterfassung ist bereits ab dem Servicelevel Basic verfügbar. Sie benötigen kein zusätzliches Fahrtenbuchmodul. Sie ist Bestandteil der kompletten Trackjack-Flottenmanagementlösung, die GPS-Ortung, Fahrtenbuchführung und Berichtsfunktionen umfasst.
Nein. Die Zeiterfassung ist bereits ab dem Servicelevel Basic verfügbar – es ist kein zusätzliches Modul erforderlich. Sie ist Bestandteil der Komplettlösung Trackjack, die GPS-Tracking, Fahrtenprotokollierung und Berichtsfunktionen umfasst.
Ja. Mit der Trackjack-App haben Sie jederzeit und überall Zugriff auf Ihre Zeiterfassung, Ihren Standort in Echtzeit und Ihre Berichte – sowohl auf iOS als auch auf Android. Die gleiche Übersicht wie im Online-Portal, immer griffbereit.
Die Kosten richten sich nach der Anzahl der Fahrzeuge oder Maschinen und dem gewünschten Serviceumfang. Trackjack arbeitet mit transparenten, festen Abonnementgebühren pro Einheit und Jahr – ohne versteckte Kosten. Fordern Sie ein individuelles Angebot an und entdecken Sie Ihr Sparpotenzial.